——急于求成是行事之大敌,因为狼吞虎咽势必导致消化不良,那将为肌体留下无穷隐患。所以说衡量行动是否迅速的标准不能光看时间长短,要看做事的效率。
——一些人为了赶时间而将手头的事情匆忙结束或对并未完成的事情敷衍了事,以期达到迅速的效果。殊不知欲速欲则不达。因为通过精心统筹合理安排分派时间是一码事,而靠投机取巧来人为的缩短流程则是另一码事。那些并未真正完成的事情往往还需用几次反反复复的重新整理来最终了结,而那无形中反倒拖延了时间。
——真正的迅速确实难能可贵。正如金钱是衡量物质价值的尺度,时间亦是办事效率的标准。某种程度上讲,如果做事不能节省时间,那必然要付出高昂的代价。
——说话重复无疑是在浪费时间,但如果在发表言论时善于抓住要点加以反复强调,不仅能使讲话效果更好,而且也使时间分配更加合理。拖沓冗长的演讲就像赛跑时穿着长跑披风。充斥着过多铺垫、客套的演讲貌似谦逊,实则空洞乏味。
——总之,办事效率的秘密在于预先安排、合理分配事情的轻重缓急。当然,安排事务没有必要过于琐碎,因为事情不安排,无从下手,而过于繁密,等于舍本逐末,亦不足取。合理规划时间意味着节省时间。而慌乱盲动只能适得其反,徒劳无功。
——处理一件事情往往需要三个步骤:预备、讨论和实施。要提高办事效率,就应使中间讨论的程序丰富、充分,而两头的工作则以精简为宜。在一项议案提请商酌之前,最好先准备一份草案。即使它在审议过程中被全盘否定,也比大家漫无目的的空谈要好得多。因为这种否定同样可以推进讨论程序,正如燃后的柴灰比尘土更有利于植物的生长。
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