年关将至,相信不少公司管理层都面临巨大压力,不论这些压力是来自于工作数量,还是公司业绩。
小组4个人(其中2个新人),6个项目同时起跑是个什么样的感觉?
(原计划插入工作计划表图片,仔细想想还是算了~)
一、Trello给工作分类
前辈说:“管理的本质就是分类,一大块牛排一口吃不下,只有把它切成小块才好吃!”
1.用看板区别不同种类的项目 2.用列表分类不同种类的事项 3.用卡片分类不同种类的工作内容二、Trello抓住关键事项
列表的空间有限,如果一次放入太多卡片,就会造成“凌乱”的感觉,难以快速找到所需内容。
所以,列表中一次只显示近期最为重要的内容!
那么有人会问,其它的远期的重要工作都放到哪里了呢?
没关系,我们还有“列清单”功能,都放在“项目启动时间”卡片里,保存的好好的!
“列清单”,保存重要日程三、Trello预设困难,排除阻碍
扫除困难的:3个列表“下次会议的问题”、“挂起”、“阻碍”
这三个是让我特别喜欢的3个列表:
1.下次会议的问题:
可以提醒我们提早解决,让团队人人关注。
不怕有问题,就怕连问题在哪里都不知道。(俗话说:死都不知道怎么死的。)
2.挂起
通常是需要跨部门沟通和待审批的2种内容。
3.阻碍
这个列表大大降低了项目难度。
因为的内容通常写了没多久就删除或者移动到前两个列表(下次会议的问题、挂起)里了。
“许多我们看起来的阻碍,其实都是来自于【自我设限】!”
四、Trello团队协作,高效沟通
团队的沟通至关重要!
良好的沟通可以事半功倍。
不乏一些团队,明明一句话的事情,需要30分钟才沟通完成(大部分时间都来交待背景、梳理情绪去了)。
Trello不论是让关键信息透明,还是项目背景,所遇困难,当前进度,责任分配,讨论过程…都一目了然!
Trllo有集合:项目分类、关键事项管理、时间管理、团队沟通、分工合作、自我反省、重要事项提醒等多重功能。
让信息流通更通畅!五、Trello新手用起来难吗?
只要有一定电脑操作基础,Trello更多的是管理技能的平移和“可视化、公开化”。
上手靠的是电脑操作,效果还是来自管理员的管理水平。
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