职场中，经常会出现这样的情况。
在某一时期，领导会同时交付几项工作，导致常规工作、短期工作、长期工作交织在一起，面对这种情况，一些人会表现得非常焦虑，觉得所有事情堆在一起，梳理不清，不知道该从哪一个先下手。还有一些人，他们习惯把全部事情拿来一起做，想到哪里做到哪，常常搜集了一大堆信息，事情进展却非常缓慢。
这两种工作方式效率如何呢？
假如时间充裕，两种方式都可以完成任务，但若设定了一个限制时间，这两种工作方式都会让人自乱阵脚。那么，如果你也经常会因工作繁多而陷入迷茫，如果你也想要思路清晰又高效得完成工作，可以在行动派践行者赤羽雄二的《麦肯锡零秒执行力》一书中找到答案。
赤羽雄二在麦肯锡工作14年，曾同时负责7-10个项目，为几十家企业提供经营咨询支援，他正是通过高效的工作方法，保证了每项工作有序进行。
在《零秒执行力》中，赤羽雄二向我们介绍了两种提高执行力的方法，一种是选项，一种是工作框架，通过这两种方法，我们可以在工作开始前快速抓住重点，理清思路，让工作变得更有条理，便于执行。
1、以全局观视角，为选项做统筹
选项，就是我们现阶段要做的事项。当我们面对大量不同工作时，很容易顾此失彼，陷入混乱，而罗列选项，可以帮助我们很好的解决这个问题。
需要注意的是，列举选项不能只局限于眼下，只罗列当前事项，很容易忽略以往未完成或能轻松完成的工作。赤羽雄二提出，想要正确高效行动起来，必须要有全局观。我们应该站在全局观的角度，最大限度地思考选项范围，再根据目的和限制来缩小选项范围。
比如，列举工作内容时，我们应不考虑任何因素，尽可能多地罗列出目前需要完成的所有工作，包括短期、长期、常规、临时等各类内容，然后，再根据工作截止时间、工作难易程度、是否需要工作协同等不同因素为工作进行标注区分，从而完成对所有工作的初步梳理。
梳理选项是执行前的重要步骤，选项越全面，我们就能越关注自己现有的工作情况，以及待完成工作的情况，避免因事项繁多而造成混乱，也利于未来更积极地完成工作。
2、搭建工作框架，明确行动方向
工作框架，是事项的直观性质。选项为我们明确了待办事项，但想要分清事情的行动方向，还需要工作框架来进行指导。赤羽雄二推荐初次尝试者先使用2*2的工作框架，通过对横轴和纵轴的划分，可以更清晰地确定工作的优先顺序。
在工作框架中，横轴和纵轴的设定非常关键，设定标准不同，最终的行动方向也会有所不同。比如，我们设定工作框架的横轴是重要程度，纵轴是紧急程度，通过2*2工作框架，我们可以看到每项工作的重要程度和紧急程度，其中最重要、最紧急的就是我们要优先完成的工作。
同样是2*2工作框架，如果横轴设定为重要程度，纵轴设定的是难易程度，得到的行动方向就会发生变化，前文中最重要、最紧急的工作，在这里可能就变成了最重要、最简单的工作。若纵轴设定再改为喜欢程度，行动轨迹可能又会发生变化。
想要制定出合理的工作框架，我们需要在平时有意识地训练，从小事开始慢慢练习，多积累，多思考，不断优化，找到合适的设定标准。
列选项，搭框架，这是赤羽雄二工作多年总结的工作法则，只需2步就可以让我们了解自己目前的工作情况，找到工作的轻重缓急，大大提升个人行动能力。而且这种方法操作简单，任何人都可以轻松尝试，既切实可行，更行之有效。
当然，改变既定的工作习惯，不是一件轻松的事。刚开始，我们可能仍旧会下意识选择以往的工作方式，可能在梳理选型或搭建工作框架时因出现问题而烦恼，但我们可以多一点主动性，先从微不足道的小事开始尝试，再逐步扩大使用范围，反复摸索，循序渐进，最终将两种方法融入到自己的日常工作中。
“在不断重复当机立断、立即行动的过程中，它会逐渐成为你的本能，成为无意识的行为。”
网友评论