【1班1组】+ Day11 &day12 《如何提炼牛逼

【学员信息】117-金爽-大作业1

【作业要求】

可以从小作业6的5个选题当中选择一个你认为最适合的深入展开，并以文章的形式呈现。字数1000-1500字。

【作业如下】

工作效率提升10倍，只需学会这一招

excle是大家工作中常用到的办公软件，许多企业也已经把是否精通使用office作为用人的一大标准。工作中，你是不是也会被大量数据的统计工作，弄到手足无措、疯狂加班但还是无法给出老板想要的数据呢？今天为大家讲解一个非常好用的函数"VLOOKUP"。

话不多说，开始干货。

首先说一下他的函数组成。

VLOOKUP(找谁，查找范围，在查找范围中第几列取值，精确查找或者模糊查找）

1.基础用法：数据太多想在众多数据中找到3个数据，虽然你也可以用CRTR+F 但是速度慢，而且有可能粘贴过程中出错，那么来点高级，怎么办，用VLOOKUP一键搞定。

根据品名精确查找价格：

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操作方法，在E2输入=VLOOKUP(D2,A:B,2,FALSE)

解释语句：查找单元格D2中数据，在A列到B列中查找（注意你的查找首列应是D2中存在列），在选中列的第二列取值，精确查找。

VLOOKUP函数示意图

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2.基础用法变换方式之多个表格汇总数据。

举例：现采购组和销售组对不同书报出采购价格和销售价格，现财务需进行价格核算，需将两组给出的数据汇总到一个表格内，但因各组给出品名的排列顺序不一致，用VLOOKUP来试试吧！

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方法：在财务的利润价格比对表中单元格内重复基础用法就可以了，如，在采购价格，就在H3输入=VLOOKUP(G3,D:E,2,FALSE),查找范围选在采购组报价的D和E列，销售卖价，就在I3输入

=VLOOKUP(G3,A：B，2,FALSE)，查找范围选在销售组卖价的A和B列，这样就把数据汇总到了同一个表格内。

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3.基础用法变换之查找重复

在我们工作中会遇到一种现象叫查重，查找重复项，在数据少时，我们可以直接利用表格查找重复项来完成，当你遇到多个数据表格，数据量极大时怎么办？来看看下面的案例吧！

小A在WBB项目中在采购组担任采购员一职、在项目组负责更新计划、在车间管理组负责调度，在日常生产中各个组的任务及负责内容均由各组负责安排，为了合理安排员工，现要求每个员工最多只能在两个组中任职，现需要查找各组中是否有不合规定的现象。让我们看看怎么样用VLOOKUO吧！

现收到各组汇总表格如下图：

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汇总表如下

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具体操作，重复基础用法，分别在B2输入=VLOOKUP(A3,G:H,2,FALSE)，C3输入=VLOOKUP(A3,J:K,2,FALSE);D3输入=VLOOKUP(A3,M:N,2,FALSE)；就可以了。是不是很简单呢？快打开电脑试试看吧！

表格用法小提示：

在我用表格时有2个习惯分享给大家，可避免在用公式时出现错误：

提示1：避免使用合并单元格，因为合并的单元格后，许多计算都用不了，甚至连升序降序都做不了呢！

提示2：不要在文字中间加空格，有时为了表格美观，对齐好看，很多人会在文字中间加上空格，这样做你会发现在用到查找重复时是查找不出来的哦！

今天的分享就到这了，VLOOKUP可以实现的还有很多，今天是基础款，开动脑筋他可以变换成你想要的各种形式，当然他还可以和其他函数混合使用，达到意想不到的效果哦！想知道吗？且听下回分解！