日常生活工作中我们是不是经常遇见这样的问题,同时有许多事情要做,脑袋中塞满了各种想法,做着这件事却又想着另外一件事,结果互相影响哪件事都做不好。戴维·艾伦在《搞定》中提出了解决问题的办法,教我们使用GTD方法横向纵向地高效处理工作任务。
横向整理任务
我们可以试着使用列清单的方法帮助我们清空脑袋,理清思路。把待处理的事项全部罗列在一份清单内,如果能立即处理的就先执行,可以找人代办的委托适合的人去处理以节省自己时间,非自己处理不可又比较麻烦的就列入“下一步行动”清单中。“下一步行动”清单应明确具体的任务,比如任务清单里“写晨读感悟”,其实下一步真正要做的应该是通篇阅读晨读文章几遍。明确了具体的行动步骤,会更有利于推进事情的发展。
纵向管理项目
有了任务清单,接下来当然是如何具体地执行了,还是以写晨读感悟为例。
1.确定目标和原则
开始写之前,先确定今天的晨读主题是什么、是围绕着哪些方面进行论述的,可以从哪一点切入详细展开。
2.展望结果
设想下可以从今天的晨读感悟中学到什么,又该如何具体的落实到行动中去。明白了“我为什么要做这件事情?”,“如果这件事情做成了,会怎么样?”这两个问题,才能以结果为导向,更有动力去把事情做好。
3.头脑风暴
广泛收集相关素材,设想各种写法;如何选择题材,是以文章的观点入手还是结合热点来论述;文章采用什么结构,采用事例的话又该如何生动地把故事讲好。
4.组织整理
将上一步的结果进行整理归类,从中分析并挑选出最适合的,自己最擅长的题材。
5.明确行动方案
最后,在确定好方案后,安排执行的步骤,分配多少时间来完成,具体在什么时间段内完成。
7月份写满31篇感悟,感觉自己的输入严重不足,越来越言之无物。8月不再强求全勤,汤小小老师说要根据自身情况制定合理的计划,我也觉得不应该为了写而写,为了全勤而写。还有尽量让自己写得快点,最好能在一小时内完成,毕竟轻松的写才能持久,如果憋得太痛苦恐怕是无法长期坚持下去的吧,而且写得太慢也占用了大量学习输入的时间,造成恶性循环呀。
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