每天的工作任务繁多，如何才能高效地处理工作任务，这需要我们从横向和纵向两方面去整理任务并且把握三个关键原则。
1.横向整理任务。只要是需要我们处理的事情，都把它们罗列在一张任务清单上。这样有利于把一切待做的事情都储存到大脑之外的地方，节省大脑的内存空间。对于任务清单里的事情，我们可以遵循以下三个处理原则来灵活处理事情。
001立即执行。花费时间最短的事情可以立即执行，完成后把任务勾掉。例如，2-3分钟能晾完衣服。
002指派他人。如果自己不能及时处理完事情的，可以思考能否让别人替代自己完成。例如：自己在外但需要收快递。
003延迟处理。如果事情需要耗费一定的时间并且要亲力亲为完成的，那么可以把它加入到“下一步行动”清单。例如：阅读课外书
2.纵向管理项目。当我们通过横向处理好任务后，这时候需要我们把事情的做法具体的列出来。以姐弟去香港旅游为例子。
001确定目标和原则。确定目标：去香港旅游 原则：采取自由行的方式进行，姐弟在旅程中遇到问题要理智对待，切勿感情用事，并且相亲相爱，互相照顾。
002展望结果。能够把所做攻略里的景点都能参观，美食都能尝到，香港旅游能完满结束；如果不能完满完成，能否把攻略里的某个景点或美食放弃。
003头脑风暴。姐弟商量如何完成攻略里的事情，规划路线。
004组织整理。通过头脑风暴，把所能想到的好的坏的都记下，然后再去逐一分析其中的利弊。
005明确行动。通过整理分析，最终确定去香港的行程。
3.三个关键原则。
001养成收集的习惯。把所有的任务都收集到任务清单里，能够有效的集中精力做好每一件事情，避免耗费不必的记忆精力。
002确定下一步。虽然任务已经在任务清单里，但是如何开展任务的第一步更加重要，因而在所列任务里，还需要列出每一项任务的第一步做法。
003学会关注结果。在完成任务清单的过程中，需要自问两个问题，以此尽可能避免耗费时间做了无为的事情。
A.回归初衷。自己为什么要做这件事情？、
B.预想结果。如果这件事情做成了，会怎么样？
搞定事情，首先要列出清单，明确具体做法并且遵循三个关键原则。愿大家都能成为效率达人！
网友评论