如果有人说，学了项目管理，但没有什么用，那是因为他只停留在项目管理的技术层面上，并没有理解和掌握项目管理的理念和思维方式，更没有借助项目管理方法来改进自己的理念和思维方式。
一、目标要逐渐细化目标不能实现，不一定就是太大了，很可能是没有具体化、可操作化。项目管理强调项目目标的具体化、可操作化。它不仅要求人们从范围、时间、成本、质量等四个方面来定义项目目标，而且要求对每个方面都要详细到可测量的程度。
精确的目标，虽然灵活性较小，但可实现性提高，且便于用硬性标准来衡量实现情况，也就使人们没有办法找借口。根据项目的渐进明细特性，项目目标要逐渐细化到可操作的程度，包括项目范围、进度、成本和质量等。渐进明细，是许多人比较缺乏的。
二、根据计划完成项目一件事情，今天做不完没有关系，明天接着做；明天做不完也没关系，后天接着做……因为时间永远都会有。但是，在项目管理中，我们把时间看成临时的、一段一段的，因为任何项目都有明确的开始时间和结束时间。做事情，必须按时开始、按时结束。如果每件事都能按时开始、按时结束，资源浪费就会大大减少，工作效率就会大大提高；如果每个人的工作都能按时开始、按时结束，组织的执行力就会大大提高。无论对于个人还是组织，按时开始、按时结束工作，都是提升执行力的法宝。
三、以可交付成果为导向项目管理非常强调以结果为导向，即必须在规定的范围、时间、成本和质量要求之下做出既定的可交付成果。客户和领导想要的就是结果。
俄罗斯方块告诉我们，成功是会消失的，失败是会积累的。其实，我们有办法让成功永不消失，那就是确定一个又一个的可视的可交付成果。这种可视的可交付成果，不仅使你能够向别人展示你的成功，而且能够给你带来更大的成就感，从而有助于你取得更大的成功。
以可交付成果为导向，有利于团队有目的地开展活动，确保在动用资源开展相关活动之后取得理想的结果。
项目管理的十条成功经验
1、定义项目成功的标淮
在项目的开始，要保证各方对于判断项目是否成功有统一的标准。
2、把握各种要求之间的平衡
每个项目都需要平衡它的功能、人员、预算、进度和质量目标。
3、部门客户间的沟通
坦诚地与客户、管理人员沟通那些实际成果。团队之间也需要沟通。
4、计划
做好项目计划能减少你用来分析解决问题花费的时间。最简单的方法就是用进度猫甘特图做项目计划。
5、任务分解
把大任务分解成多个小任务，通过进度猫甘特图分解项目计划，能帮助你更加精确地估计它们，并且跟踪项目进度。
6、计划中、质量控制后应该有修改
几乎所有的质量控制活动，如测试和技术评审，都会发现缺陷或其他需要提高的可能。你的项目进度或工作细分结构，应该把每次质量控制活动后的修改，作为一个单独的包括进去。
7、管理项目中的风脸
如果你不去识别和控制风险，那么它们会控制你。在项目计划时花一些时间集体讨论可能的风险因素，评估它们的潜在危害，并且决定你如何减轻或预防它们。
8、将培训时间放到计划中
确定你的团队成员每年在培训上花费多少时间，并把它从成员工作在指定项目任务上的可用时间中减去。
9、考虑意外缓冲
事情不会像项目计划一样准确地进行，所以你的预算和进度安排应该在主要阶段后面，包括一些意外的缓冲，以适应无法预料的事件。
10、项目进度跟踪
项目进度跟踪是项目管理的一个重要环节，使用进度猫可以实时把控项目进度，甘特图显示项目的进度和具体任务清单。对未完成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。
网友评论