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1/100 简单任务减少纠结

1/100 简单任务减少纠结

作者: 青峰在北京 | 来源:发表于2021-10-15 20:43 被阅读0次

    2021-9-6

    最近工作中有许多任务同时并发,如果对承接的任务都按照原来的重要紧急四象限去管理,一定会造成决策注意力的漂移,反而会发生为了管理任务而造成注意力和精力的浪费的现象。

    比如在日常工作中要求去交一份材料,以前可能在我的脑海中会浮现一系列的动作,“联系对方-请示领导-文件材料如果有问题怎么处理”等等,其实一个最实际的动作是“拿起电话知会对方,再把文件交过去”,其它的动作都是脑海中派生出来的,无形中会浪费我们宝贵的脑力。因为实际上这就是一项简单的任务,不应该像对待重要决策的任务一样,目的是为了保护我们宝贵的决策注意力。

    其实我们在工作中有时候很难去分辨工作任务是需要深思熟虑?还是速战速决?反正会在脑中做一番判断及纠结,效率反而不高了,正如刚才的例子,来了一个任务,哪怕是最简单的一个任务,也会分散一点自己的注意力,需要去消耗自己的脑力。真正的态度是对待简单任务一定先去做,不用考虑太多后果及影响,因为任务简单,即便有影响,也是自己可以承受的结果,总比多个简单任务造成的纠结指数要好。

    在你做美其名曰“决策”的时候,实为纠结,只会降低效率。因此,提高效率的一个方法就是以正常的方式尽快启动简单任务的第一步,减少去做决策,不去考虑一个简单动作带来的后果。

    2021-9-6

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