不是行业内的人,觉得项目管理听起来就是一专业名词,多么高大上!其实它就实实在在的存在于我们的日常生活中,大到养育孩子,小到办个生日party。
项目管理就是在有限的时间和预算内去完成一个产品。它有5个过程:〔1〕启动〔2〕确定相对合理的时间和资源〔3〕执行〔4〕调整〔5〕收尾总结。以举办生日party为例:1、确定生日party的具体时间,以及赞助人——爸爸,这个“项目”就算启动了。2、宾客名单由生日主角和我确定(在party启动当天就要确定名单),邀请信由生日主角负责(当然如果是年纪太小,不可以单独完成这项工作由大人代劳或帮手),食物清单由我列出,然后传达给女佣(当然有时候咱做妈的有时候就是这个“女佣”)3、分配好各自的工作后,就要开始执行了!孩子忙着列名单,写邀请信;女佣列出她需要做的食物准备工作(例如有些肉类需要提前腌制,有些冷菜需要提前几天制作的)我就开始准备列出装饰方案,准备各种装饰材料。4、大家的工作在如火如荼的进行中,这时候我就要看看每个人的工作,看看有没有偏差,需不需要做调整。比如孩子写的信,用字遣词都合适吗?女佣写出的清单有没有遗漏的?我的装饰部分好不好看啊?……5、在大家的努力下,生日party结束了!这时候我们一家人坐到一起开个会,总结总结。首先感谢每个人的努力付出;再总结这次party的经验,做得好的保留,做得不好的记下来下次留意改进。
生活无小事吧!你看在这个一件小事里,我们用上了1、时间管理——要控制时间成本。不能因为家里要办party,就班也不上,学也不上了吧!2、范围管理——大家各自领命,各自开工。有自己的原则、底限。不能孩子跟你说“妈咪,这个我不会,你来帮我做。”你就接过手来!3、人力资源——其实就是资源整合的能力。办这个party,我们需要什么?我们需要赞助人,确定日期,确定宾客名单,以及帮手。4、风险管理——根据以往的经验去预测和避免风险。例如:在party活动中,事先想好的活动,小孩子不买账,有没有备用活动?食物准备得太好吃了,不够吃,有没有准备其他食物?……5、成本控制——你得清清楚楚的知道,你要买的东西到底要花多少钱?(相信这个难不倒妈妈们)6、沟通管理——筹备这个party,你知道哪个环节该找谁做,你就去和谁沟通。让他明白『1』他要做什么?『2』做成什么样?7、质量管理——这就是我们在执行过程中去“看”的关键,就是要看看各自工作完成的质量,有没有需要调整的。
wow是不是觉得自己其实也很棒!我们都是项目管理工程师哦!把生活中的小事都做成一个项目去管理,那你的生活一定是井井有条。把孩子的教育做成一个项目去管理,那你的孩子不是“上市公司”也最起码是一个独立自主,内心丰盈的人!我空了写一篇《把孩子的教育做成项目管理》
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