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条件格式的好处

条件格式的好处

作者: 大正_函数爱好者 | 来源:发表于2018-08-08 23:06 被阅读26次

大家晚上好,今天我来分享一道简单的习题

习题:对该列数据超过80的设置红色背景颜色。

解法一(纯小白做法):一个一个标红。我不只看过一次==

解法二(筛选法):筛选大于80的,标红。

解法三(查找法):查找该列数据,在结果框排序,选中第一个超过80的数据,按ctrl+end,标红。

解法四(条件格式法):利用条件格式,大于80,直接设置红色背景颜色。

这四种解法有什么优劣呢?

第一种只适用于数据量很少很少三位数以下的情况下,不然耗时耗力不说,如果你的同事或者领导有一点Excel基础,刚好看到了,那么恭喜你,你已经被列入被鄙视的名单中;

第二种是比较常规,如果你对筛选有个大概的了解,就会知道有这种做法。筛选大于80的,然后对数据设置红色背景,最后再取消筛选。

第三种比较少见,需要用到ctrl+F查找*,然后在查找的结果框中对该列数据排序,还要知道ctrl+end的快捷键用法。

第四种就是我推荐的条件格式。条件格式的好处很多,不仅是快速,重点是下次在该列录入数据或者修改原有数据的时候(比如85改成70),不用再重新进行标红。这是上面三种方法无法相比的好处。

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