过去的一年多各类讲整理的书籍正当其时，《断舍离》、《整理的艺术》在我的电纸书里已经存放了很长时间，却一直没有读，自己给自己的理由是太忙，忙着各种应对，工作和家务滚滚而来，自己觉得根本无暇考虑整理。今年年前开始了新的工作范畴后也依旧忙碌着，但渐渐发觉为了一时的省事而不假思索不加整理所形成的杂乱无序的办公环境和混乱的文档归置，是浪费时间的一大原因。提高效率，从整理开始好了。

《整理，一切的开始》，这本书的作者荒河菜美是一个时间设计师，从书里的叙述来看，这个职业工作内容包含为他人提供时间规划、空间整理等建议。

书中的”整理术“分为三个部分：对物品的整理、对时间的整理、对人际关系的整理。

关于物品的整理，作者给出了12条建议：

东西越少、利用率越高。

桌子是一面镜子，能反射出你的行为。

收纳工具要精简，过多也会有烦恼。

需要的和不需要的东西，用便签纸来区分。

养成每天放弃一件东西的习惯。

准备一个犹豫袋已提高整理效率。

心中有动线，东西自然好归置。

换个角度，物品也有新价值。

珍藏的东西现在未必还有用。

自己关心的往往就是最需要的。

实在不想扔，就找别的东西代替。

快速提升效率的”1/3法则。”（为便于存取，存放物品时需要保证1/3的空间是空的）

我的整理心得：重新整理收纳了办公室的书柜，原来两个书柜已经塞得几乎全满，整理后扔掉了已废弃的办公用品、过期杂志等（一件常规办公用品，如果已经两年以上没有使用那基本可以肯定是不会再用了），宣传资料、废旧的硬件设备等则归置到仓库统一存储，仪器设备和相关书籍资料交付给相关科室进行分类管理，这么整理以后，原本已经满满当当的空间已经空出来一半。在此基础上，把同类物品统一归置到同一处（比如只设立一处科普资料存放柜，又比如所有人的衣物统一归置），对一些小的物件放置到透明塑料袋内并粘贴标签，这样都可以有效减少物品的查找时间。最终，办公室的柜子空出了一大半，远超过清理出1/3空间的初始目标。另外在年二十九那天没有工作打扰时，我把计算机桌面和移动硬盘的文档也全部进行了清理。 

关于时间的整理，作者给出了10条建议。

（插一个事实，根据调查，日本人每天的平均自由时间只有4小时26分，其中，使用媒体还占用了2小时45分钟，真正属于自己兴趣娱乐的时间只有41分钟。）

把一天分为24份。

提前安排好“星期几与人会面”。

不在效率高的上午开会。

擅长利用时间的人懂得如何利用零碎时间。

找到不同工作的”最佳时段“。

把星期三作为备用日，可以防止计划失败。

活用时间整理袋，寻找东西不烦恼。

零存整取，时间也有利息。

不把他人卷入自己的时间安排。

星期五更要早点睡。

我的整理心得：这些建议对于上班族来说，其实很难执行，比如什么时间开会，星期几和人见面等都身不由己，但是希望能努力形成更高效的思考问题的方式、提升沟通表达能力来减少在这方面耗费的时间。另外今年我开始要求每月做科室总结和下月计划，一是要对工作有回顾，以跟踪进度，二是要培养形成提前计划工作的好的管理习惯，三是希望以此来减少各类总结重点重复性机械劳动所消耗的时间。

关于人脉的整理，作者给出了10条建议。

人际关系同样需要修建。

有选择地拓展你的人脉。

确定交往次数，重要的人更要保持联系。

分清工作关系朋友关系。

跨行业交流只能带来一大堆名片。

忙于约会的你不妨独自静一静。

高明的邀约能使人脉复苏。

谁都不愿与对自己无利的人相见。

收到邮件请迅速回复。

清楚的认识人脉的“顺序”。

我的整理心得：利用碎片时间整理手机通讯录和QQ联系人，对于很久不联系或者已经忘记了的联系人进行删除。因为我比较容易忘人，所以以后在新增联系人时，在通讯录内对此人的信息进行必要的备注。关于“人脉”这件事以后也还是继续努力提高自己的附加价值就好，打铁还要自身硬，自己能力不够还谈人脉那就是耍流氓。

 以下是这次办公环境整理的效果：