现在无论是在学校做presentation，还是在公司进行方案演示，我们都离不开ppt。但是很多人在做ppt时总是会忽略对软件进行一些优化，虽然只是一些小小的准备，但会让我们的ppt做得更专业。
1.打开“文件”菜单——选项——常规——对microsoft office进行个性优化
ppt制作前的预备动作
在这里我们可以编辑用户名和缩写，用户名和缩写是跟着整个office软件走的。进行完这个设置后，我们制作的ppt属性里会记录ppt的作者，即使ppt内容后面被别人修改也不会消失。这个不失为一个向领导展示自己工作努力的好方式哦。
2.打开“设计”菜单——页面设置
ppt制作前的预备动作
在这里我们需要设置幻灯片的显示比例，根据投影仪幕布、显示屏幕的不同选择不同的比例，系统默认是4:3，旧的设备选一般4:3，新型的设备很多是16:9。是否调好页面大小影响到幻灯片投影有无丑丑的黑框，也影响到之后对幻灯片的排班。
3.打开“文件”——选项——保存
ppt制作前的预备动作
在“保存自动恢复信息时间间隔”将保存间隔时间设置为5分钟，即每5分钟软件会自动进行保存，即使电脑突然发生故障强制退出，也不用担心制作的ppt全部丢失，白干一场，小小一个动作可以让我们把把损失降低。当然，你也可以设置更低的时间间隔，不过一般5分钟是够够了的。
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