一、制作PPT的前期准备
首先在确定了授课的内容后，对授课对象进行分析，分析他们所处的年级、经历、能力水平、预备技能、学习偏好等群体特点，然后要对授课对象进行实地考察，了解他们的兴趣，学习态度，对要教授的内容的学习动机，通过问卷的形式了解他们的自述技能，同授课内容的相关经历等等。经过这一个环节可以把教学的最终目的，或通过授课后学习者所要达到的水平确定出来，然后根据他们的自述技能、经历和兴趣，将教学目的进行细化，分析出为达到目标所需要的子技能，排序后，并且找出与这些子技能所对应的一系列相关的知识，对应他们的自述技能或前测试题的回答状况来确定入门技能和教育的起点。这样就清楚了授课对象最想获得的知识和技能，最大程度的引起学习者的学习动机和兴趣。
然后对课堂上所要讲授的知识点进行重新罗列和排序，找到适宜表现和连接这些知识的顺序（最好是从易到难或根据事物本身所具有的规律），接下来是对每个知识点进行初步的分析，列提纲写出利用PPT的哪项功能适于把知识呈现给学习者，是利用一个框架，一个列表加上链接，一个图示、动画、文字还是声音、视频等等，初步决定后，可以画个简图，将各个元素在每一张幻灯片的位置，出现的次序进行大概的部署。到此，准备工作可告一段落，接下来就可以着手去制作了。
二、PPT的制作过程
1.设计母板。
可以根据学习者的整体的性格特征，对母板的色调进行设计（当然要同时适合讲授的内容），比如甜美的色调是一种高明度、柔和的粉色调，多用比较亮和白的颜色；朴素的色调是一种简单的低纯度的土色调；活泼的色调是一种纯度、明度都很高的多色相的色调。
2.母板内填入内容。可以先按照初步确定的简图将各个元素安排到相应的幻灯片位置上，观察效果是否协调，是否引人注目，对不合适的图片（如颜色搭配不合理）用Photoshop进行处理，动画的使用一定要为内容服务，不能为了用动画而加动画，反而舍本逐末，使学习者不能注意到要讲授的知识上去，并且动画和视频的滥用，会使教师的主导作用不能充分的展现出来。对于不适应用PPT展示的知识就最好用黑板板书或用实物展示台手写。
据有关调查表明，学习者在课堂上的有效注意只能维持7秒钟，尽管学习的内容非常重要，学习者的动机和倾向很大。
3.注重学生主体作用的发挥。在各个链接上可以加上提示文字，便于学生在自学时，同样可以很容易的找到自己想要的学习内容。对于问题答案的呈现也最好不要一步到位，多设计几步提示和相关知识的链接。也就是要注重学习者的参与，不能制作一个满堂灌的PPT课件。
“技术本身不是中立的，是具有一定的倾向性，但要发挥PPT的优势进行教学。如果只是将各级标题进行简单的罗列，为的只是省去一些必要的板书的话，那么PPT的真正价值并没有体现出来，他的最大优势就在于它的非线性，在于它所带来的整体上对知识的掌握。
三、PPT的评价
这一环节十分重要，并不是可有可无的，在试用展示时，可以从不同层次的学习者中挑出代表来进行课件的评价。看整体的逻辑结构思路是否清晰，颜色搭配是否恰当，重点、难点内容是否突出，长时间观看是否会视觉疲劳，有没有存在一些内容无关的干扰因素。对于问题的解答有没有给出有效的提示等等。在使用过后，也应对学习者进行实地访谈，或用调查问卷的形式进行询问。比如对课件的满意程度，有没有达到对知识的掌握和运用的目的，课件的教学设计有没有形成对内容的全面了解等等。然后相应的对PPT进行改进。
四、结语
PPT正是靠着他的简单易用，成为了我们学习生活中最常见的课堂教学课件，PPT软件的功能强大，但不能把这些功能全都用在课件上，功能只是为教育服务的，要根据讲授的内容来确定使用哪些功能，如何利用PPT达到教育最优化的目的，仍需要不断的探索。
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