Excel

Excel，数据一定要规范

第一款流行的数据处理软件是lotus，为了抢占市场Excel兼容lotus，现在lotus已被淘汰；Excel的作用，数据存储、数据处理、数据分析、数据呈现；.xlw工作区文件，不保存数据，只保存显示格式，多个窗口所操作的是同一个原始数据文件；插入多张工作表，按住Shfit，选几张表就能插入几张表，删除多张表同理；工作表为什么要使用行列格式？可以方便地定位一个单元格；按住Shfit，选中整列，选中边框，拖，可以调换列的顺序；选择多列，可以同时改多列的列宽，或者双击边框自动适配；冻结窗格，冻结行，冻结列，冻结行列；填充柄，顺序填充，复制填充，特殊的填充(自定义序列），ctrl+冒号，显示当前日期，按住左键拖是一般的填充，按住右键填充，有些特殊的选项，可以选择填充工作日，按住Ctrl键填充，顺序填充变复制填充，复制填充变顺序填充；选中单元格边框显示十字箭头，双击，瞬速到达左边右边上边下边,至第一个空行或者空列处为止；选中多少行则插入的时候就插入多少行，同理列；输入单元格编号快速选择指定区域，2:100，第二行至第一百行；

1.数据透视表，显示百分比，多个分类项。组合季度，年，月。

2.使用条件格式，突显单元格规则-标记重复值，色阶，数据条。

3.动态数据分析报表，切片器，报表连接，连接多个透视表。

4.单元格数字格式，数字精度只有15位，超过自动变零，文本类型改成数字和日期，不会生效，改成数字可以选择单元格，点旁边的感叹号，点转化成数字，文本类型改成日期，使用分列。数据透视表刷新两次。插入切片器。

5.使用排序工具，有空行的话，会分为多张表，直接排序只会排一部分，此时要选择全部表，包括空行，然后使用自定义排序，注意要勾数据包含标题，否则标题也会参与排序。系统默认是按拼音排序，想按中文，要自定义序列。数据透视表会自动按自定义序列排序。通过排序做工资条。

6.筛选与高级筛选，C~*，C~?,文本筛选，数字筛选，高级筛选可以表达或的关系，一般筛选只能表达且的关系。高级筛选不同行则表示或。数据透视表的值筛选。

7.分类汇总，汇总相邻相同的单元格，所以一般需要排序，多级分类不要选替换已有汇总条件，如果需要粘贴汇总结果，则需要查找和选择-定位条件-可见单元格。如果需要删除图片，则查找和选择-定位条件-对象。创建组，指定几行成为一组，不会生成汇总行。

8.公式与基础函数，count（）只数数字，counta（）既数数字，又数文本。Ctrl+enter，定位，空值，批量填充公式。模拟分析，单变量求解，根据结果反推初始变量值。

9.使用VLOOKUP函数，只有数字才存在近似匹配，只找小于自己的最大值。格式不一致不能VLOOKUP，&""，数字转文本，*1，文本转数字。

10.Match与Index,match负责找，返回目标的行号，也可以返回目标的列号，根据查找的范围是列或者是行，如果查找范围是行就返回列号，如果查找范围是列就返回行号，行号列号指在查找范围内是第几行或第几列，match（找的值，在哪一列或行找，精确查找0），index负责取，index(某列，第几行）取某一列的第几行，=index(某列，match（值，行或列，0））；VLOOKUP只能从左往右找，而这两个函数没有这个限制；column（）返回当前单元格是第几列，column(单元格）返回指定单元格是第几列；使用混合引用，=$A2*B$1，匹配多列；还可以检索图片，使用照相机；利用index和滚动条制作职工动态报告书，滚动条关联单位格数字，index取数，数字设成白色隐藏。

11.使用函数进行统计，sumif，countif，sumifs，countifs

12.使用日期函数，开始时间，间隔月份，算结束日期，=date（year（日期），month（日期）+月数，day（日期））先拆后组。入职时间，离职时间，间隔多久?=datedif（入职时间，离职时间，"y"），条件格式，=today（）+15

13.使用表格，可以动态抓取数据，透视表刷新会更新，函数，图表都会自动更新（将list列表转成table表格）

14.文档安全性设置，数据有效性，输入指定区间的数字，输入指定的枚举项，左边输英文，右边输汉字。

保护工作表，左边可改，右边不可改，可插行，不可删列

15.邮件合并工具，Word关联Excel，邮件，选择收件人，统一模板，抓取数据，批量打印，完成并合并，怎么不分页?选择开始邮件合并-目录