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相信大家都遇到过这种情况,从网上或者从其他文档中复制一下信息到Excel表格中,多条数据显示在同一个单元格中,整理起来十分繁琐
有没有什么方法可以让这些数据乖乖“排好队”呢?今天小然就教大家使用Excel【分列】功能来整理数据
01
按标点符号分列
如果数据之间使用标点符号进行间隔,我们可以利用标点符号来进行分列
此处以逗号“,”为例:
首先选中单元格,进入【数据】中的分列,选择分隔符号
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其中,“逗号”是指英文状态下的逗号,而此处为中文状态的逗号,所以选择【其他】,在输入框中输入中文逗号“,”
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之后即可完成数据分列
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动图操作如下:
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02
按空格分列
如果数据之间使用空格进行间隔,我们可以利用空格来进行分列
首先选中单元格,进入【数据】中的分列,选择【空格】分隔符号
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之后即可完成数据分列
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03
按固定列宽分列
如果没有标点符号怎么办?使用【固定列宽】一样可以!
例如,此处包含学生姓名以及三科的学习成绩,首先选中单元格,进入【数据】中的分列,选择【固定列宽】
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在数据预览处单击需要分割的地方以建立【分列线】,双击即可清除当前分列线
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点击下一步,完成之后的效果如图所示
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动图操作如下:
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END
结束语
好啦!小然今天的分享就到此结束啦!
Excel的【分列】功能你有没有get呢?
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