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时间管理的两个认知

时间管理的两个认知

作者: Sandy时间管理导师 | 来源:发表于2022-06-18 20:31 被阅读0次

    一、时间管理不是管理出来的是实践出来的

          为了更好地管理我们的时间,人们发明了很多工具比如之前提到过的番茄钟、嘀嗒清单、柳比歇夫时间管理法等。这些工具很好也很有用,但有些人陷到工具里面了会一直研究自己的管理工具是不是最好的,时间记录表写得精美不精美。我们时间管理不是在玩,也不是在行为艺术,而是想要达成某一个结果。只要目的达到了,没有番茄钟这样的时间管理工具也是好的。时间管理只能是手段,而不能是目的。我制作50多个时间模板,不一定都适合你,但是你可以修改成自己想要的,学习不能把重心放在文具上面,时间管理也不能把重心放在工具上面。这样才不会被工具和方法困住。

          因为想知道自己每天的时间花费,我也曾在使用 APP,滴答清单,时间记录,在最开始的阶段我尝试一段时间,我发现电子版的记录很费事,虽然便捷,方便修改,但是我更愿意按照自己的行为模式去记录以及使用纸质版的记录,充满仪式感。

          想要获得真正的改变,我们必须要了解时间管理的本质是什么?在我践行的时间管理中,我认为时间是实践出来的。现在我把这套工作中运用模式结合时间管理的思维,打造成一门课程,我的这套时间管理方法都是在实践中打磨出来的,里面的清单和工具都是自己熟悉使用的,我相信时间等于实践,再高明的方法,再好的工具,如果不用等于没用。

    二、对时间的觉察是时间管理的前提

         孔子说过:夏虫不可语冰。如果一种虫子如果它生命周期只有夏天这几个月,你跟它说冰是什么东西,它是不会知道的,为它的生命周期从来不经过冬天。每天任由时间流逝的人也不会明白时间管理的。如果你感受不到时间你又怎么能管理时间呢?早上被闹钟吵醒,买个面包牛奶急急忙忙赶地铁。工作一直被项目赶着走,同事要你帮忙,领导要你汇报。下了班后,还要一脸疲惫地去挤晚高峰。一天的时间很容易在忙碌中流逝掉。只有对于时间的流逝保持高度敏感,你才能成为一个有效的时间管理者。你必须意识到你对时间的感觉,你在做什么?时间停滞不前时,你在做什么?只有意识到时间,你才能管理时间,比如:了解到时间的分配,你会自己优化时间。当你意识到你每天刷抖音的时间有2小时,你可能就想把它减少到1小时来多学习一会。

         意识时间最好方法之一就是记录时间,通过对每天的记录,你会了解自己每天做了什么事情。是阅读的时间多?还是运动的时间多?比如工作中哪个阶段,耗费了多久的时间,有没有无关紧要浪费的时间,把零星的时间集中起来,成为连续性的时间段。我在工作之前断断续续记录一天中的某段时间,当时不觉得是一件多么厉害的武器,直到2021年4月,我一边有主业一边学习个人IP打造,事情多,学习的内容多,一下子整个人都比较焦虑,无意中我每天记录自己的时间,从记录一件事情需要的花费,慢慢是半天的花费,到现在每天都记录24小时的时间开支,整整坚持了1年,用去了10多本本子,通过24小时的不间断记录,每天对这些记录进行分析,根据自己可以支配的时间的多少,给一些重要的活动定下必须完成的期限,控制时间使用成本,知道投入了哪些资源,以及在以后产生了相应的结果,连续不断的记录时间,把自己的每一天过的明明白白。

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