时间管理的本质就是合理分配好时间完成我们的目标。怎样做到分配好时间呢?
1.先记录自己的时间。
2.列计划清单。
3.将计划事件与自己可利用时间进行匹配。
先了解自己的时间,就像《奇特的一生》中柳比歇夫的时间统计法那样,每天记录自己的时间,可以按照事件+时间的格式。记录一个星期后,对自己的时间都去哪了有了了解后,就可以制定日程清单了。然后再将时间和事件进行匹配,按照石块装杯法《秋叶训练营:时间管理7堂课》,先在可利用时间里把最重要的事情安排进去,然后再安排较重要的事(最好将事情切分),最后填充碎片时间。
在记录自己的时间一个星期后,今天开始按照《只管去做》里的工具开始实操:
前天下单买了365天的计划表和时间清单手册,昨日到货,今天开始填表。
大大的365天计划表贴在墙上,重要的日子标注出来,画了项目甘特图,又开始了第一天的时间清单手册记录,整个过程心情都非常愉快。看来动手比动脑有意思啊。
记录清单按照《只管去做》中的4D法:
Do it now:2分钟内就能处理的事马上做,不用记在清单上;
Delay it:计划去做的事,写在右侧to do list处,固定项目时间优先标在左侧时间表处,其余项目看看能否分解,按照石块装杯法,将可分解时间填在剩余碎片时间;
Delegate it:授权去做。将暂时不用做,但又确定截止日期的事件填在365天计划表上,加以提醒。
Don't do it:看看是否有不用做的事。
清单中留有一块用来晚上复盘。
今天按照书中的方法实操,整个过程自己都非常开心。希望自己能够做到坚持每日清单计划+复盘。
让自己的生活可视化,让时间看得见,让自己过得明明白白。
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