时间如白驹过隙,一晃就溜走了。回头看来,的确浪费了不少时间。
据悉,高能量、有卓越成就的人时间颗粒度都是挺小的,有人甚至以五分钟为颗粒度。
以五分钟为单位时间来安排任务,的确需要高效,且质量还不能含糊,否则就失去了意义。
虽然,对于我们普通人来说,五分钟时间颗粒度较难做到,但一个番茄钟时钟25分钟还是可以的。
需要有时间管理的认知要做好时间管理,需要让时间看得见,做好每月、每周、周日计划必不可少。
先谈谈日计划。
在做计划时,需要慎重,且有一定的弹性。否则,若达不成目标的话,容易丧失信心,到头来自己就把自己放弃了。
首先,以时间段为管理单位,我认为可行,即具有一定的弹性,又能将任务清晰化。
建议将每天分为六段:清晨、上午、中午、下午、黄昏、晚上、临睡。
为何按照时间段来划分,而不是指定某个具体时间呢,比如6:00~6:30?为了给自己一定的弹性,方便处理紧急事情,比如,来电等。
其次,列出重要事项,每个时间段3项任务,便于记住并实施。
科学研究发现,太多任务或太少任务都不合适。太多,容易令人心态疲劳。太少,过于松散,也不利于时间的充分利用。
如果某项任务占据时间太长。比如,超过一个小时,需要再次分割、细化。
任务越具体,越好执行。
有了目标后,人不容易分心或接受不必要的干扰。
再者,将每个时间段的任务,标上1~3星,最重要的标上三星,次重要的二星,不太重要的一星。
人往往容易在舒适区徘徊,对于不太感兴趣,或者难度较高的任务,容易造成拖延或忽略。
比如,一个不爱运动的人,往往会把每日的健身忽略掉。如果列在计划中进行明示,就会在潜意识增强自己行动的力量。
以上为日计划需要考虑的要点。接下来谈谈周计划。
周计划是为目标服务的,需要为月度结果买单。因此,列周计划时,务必考虑到作为一个社会人的方方面面。
一个人的社会活动,可以分成以下三块:
一、工作业绩,本周要达成的目标,需要可量化,符合Smart原则。
二、亲情,为父母、爱人、孩子、亲人办的事。
亲人是我们的事业身体健康的后盾,每周的持续经营必不可少。
孩子、爱人的频度高些,每周至少安排三项。父母、姊妹兄弟,每周至少安排一项。
三、友情以及社交拓展,这会影响我们发展的上限,也需要每周持续经营。
社交拓展,建议每周安排2~3项任务,主动思考、链接。
人与人之间,彼此赋能,共同受益。
学习,不作为单独项列出,可以插入到以上三类中。因为,对于一个成人来说,身份不该是一个学生,学习是为工作家庭等目标服务的。
月度计划、年度计划,怎么做呢?这需要清晰自己的定位。
对于小白来说,我建议先从月度计划付诸行动,等自己有所建树后,再在年度计划上进行清晰化。
为何先允许年度计划模糊呢?
因为,对于大多数平民百姓,都缺少主动完成一件事业的积极体验。
这里说的“主动完成一件事业”,是指出成效的、较大的、可衡量的事情,且是自己策划主动完成,非他人所派。
比如,将事业推到什么样的高度,开设讲座多少场,销售额达到了多少,等等。
因此,对于小白,允许自己依据月度目标达成情况进行调整,有利于事情的完成。
这样的成长性心态,也有利于我们走出舒适区。
时间管理较好的人,并不是他们比我们智商高、情商高,而是形成了积极管理自己时间的好习惯。
管理好自己,首先从管理好自己的时间开始!
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