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提高工作效率的方法

提高工作效率的方法

作者: 方菲 | 来源:发表于2022-08-20 10:35 被阅读0次

    我总是很在意“效率”,可能跟我所学专业有关。本科四年加研究生三年,管理学的理念已经深入我心。虽然目前没能在企业从事管理工作,但是用在我现在的工作、家庭及自我管理上,也是非常有效的。

    不管单位有多少工作任务布置下来,千头万绪,我总是能够高效完成,然后享受我的自由时光。同事常夸我“手快”,其实并不是我干活有多快,活也是一下一下干完的,只是我懂得更多的高效工作法。

    今天先总结一二。

    1.保持工作环境和生活环境干净整齐,用完东西放回原位

    我很在意卫生的干净度和物品的整齐度,这和我小时候的经历有关。

    关于卫生的高要求,与爸爸有关。爸爸是当兵出身,在部队养成了非常好的卫生习惯和秩序感,复员后,对家里的卫生要求也非常高。记得小时候经常因为房子脏、乱,爸爸大发雷霆,然后我们在骂声中收拾房子的情景。

    关于物品的整齐度,和妈妈有关。小时候跟着妈妈摆地摊,摊位上卖各种日用百货用品,我敢说货品种类和一个小商店差不多,只不过我们没有门面房而已。只有把货物摆放整齐,尤其注意什么物品摆在什么位置,才能招揽更多的顾客,并且当顾客需要某东西时,才能快速地找出来给对方。尤其是被一群顾客围着,你要东他要西的时候,就不会出现手忙脚乱了。

    所以一有时间我就会打扫卫生,总觉得打扫干净心情舒畅,隔一段时间也会归置物品,并且物品用完放回原位。

    这个习惯保证了我的工作效率。为什么?因为干净舒适的环境能让我心情舒畅,头脑清楚,注意力集中,而物品有序,节省了我四处找寻的时间。想用什么,直接在固定的地方拿就好。

    要想做到这点,就需要抽空收拾整理,以便心中有数。

    工作生活井井有条、思路清晰,做事注意力集中、高效,这些是我一直追求的。

    2.分清主次,有序处理

    我是职场女性,又是两个孩子的妈妈。

    工作已然不轻松,常常千头万绪,除了常规的工作,还有临时性的工作,有时上面会同时布置一堆任务,完成的时间节点还不一样,有的需要马上完成,有些有几天的准备时间。

    而家中事务更是繁杂,吃喝拉撒,上学接送,小孩功课辅导,陪玩陪上课等等,如果你也是一个二胎职场妈妈,如果你也没有老人帮你带孩子,如果你老公工作比你还要忙,相信你能懂我的艰辛。

    我不能为了工作,而放弃我的孩子。如果因为工作顾不上孩子,耽误了孩子的成长成才,我想我宁愿当家庭主妇。

    所以,对我来说最好的方法,就是每天早上或者前一天晚上,会列出一个清单,写上需要完成的事,包括工作和家庭的所有事。

    然后按照轻重主次、时间缓急排序。

    然后看看哪些事可以授权给其他人来做,哪些事可以请人帮忙,哪些事需要我亲自做。

    对于需要我亲自做的事,我会预判每件事可能需要的时间,有些事需要集中精力完成,有些事可以和另外一件事同时完成。有些事很耗我的精力和体力,我需要把它安排在我状态好的时候完成,有些事不那么费劲,我就可以像休息一样完成。

    正是因为我把握了这一点,我才在大家的眼中看起来是那么轻松自如,没有手忙脚乱,工作也完成了,而且兼顾了家庭。

    3.有工作还得有生活

    疫情弄得人们很疲惫,比如要居家办公,或者一连几周在单位不回家。这样使得人们没有了上班和下班的界限,分不清工作和生活了。所以原本在上班,但是工作效率很低,原本在休息,但是还是很累。

    希望疫情能够过去,恢复正常的生活节奏。

    我一般是不会把工作带回家的。只要能够在单位完成,我一定是争分夺秒的在单位完成。所以在同事眼中,我是拼命三郎,中午都不午休,还在工作。

    下班了,我不喜欢加班,能留到明天干的就留到明天。下班就回家。回家干干家务,陪陪孩子,做一些自己喜欢的事情,毕竟我们活着不只是为了工作。

    当然了,对于那些工作本身就是自己非常喜欢做的事的人来说,就不用区分的这么清楚了。我没有那么幸运,除了工作,我还需要诗和远方。

    为了按时下班,为了回家之后不夜以继日的工作,就需要提高上班时间的工作效率。

    对于自己独自能够完成的工作,抓住重点,赶紧做了不成问题。关键是那些需要讨论或者需要别人配合完成的工作,可能不会很快的解决,这个就需要一些技巧了。比如讨论时要讨论重点问题,不要闲聊,或者讨论半天没有结果。

    除了提高上班时间的工作效率,有些工作就算再提高效率也不能很快完成,这就需要提前规划,早点开始着手干,不要等到最后期限快到了才疯狂加班去完成,这样很累人。

    如果真要回家加班,那就请你等孩子们都睡着了再干吧。毕竟孩子还是需要父母陪伴的,他们不懂你的工作有多紧急有多重要,他们只知道你需要给他讲故事,陪他玩,给他洗澡。你还需要管管孩子的学习,听写、检查作业之类的。

    而且孩子睡着了,夜深人静加班效率会更高一些。否则你的工作将不断被孩子打断,即不能全心全意工作,又不能全心全意陪孩子,得不偿失。

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