美文网首页
《起床后的黄金1小时》如何去处理生活中那些重要不紧急的事?

《起床后的黄金1小时》如何去处理生活中那些重要不紧急的事?

作者: skyonly | 来源:发表于2021-06-23 21:13 被阅读0次

主题词:工作效率

【我推荐书籍】《起床后的黄金1小时》

【书籍核心问题】如何去处理生活中那些重要不紧急的事?

【解决方案】

一.运用四象限法则来进行计划管理

据互联网数据中心统计,2000-2020年间,人们接触到的信息量增长到了6450倍,要想高效的工作必须要学会计划管理。

通过计划管理来明确个人目标、确定事情的优先顺序,以及规避信息过剩的问题。

那么应该如何去做呢?

首先按照坐标轴,把横轴确认为紧急,纵轴确认为重要,那么四个象限分别为:

1.重要不紧急的事

2.重要紧急的事

3.不重要紧急的事

4.不重要不紧急的事

其次,确定好事情的轻重缓急后,制定一天的工作计划。需要注意的是重要不紧急的事,看起来不紧急,但是你把它放在一边不管就会变成重要又紧急的事。所以我们把重要不紧急的事称为“播种”。只有提前规划了才会有结果。

而我们计划管理其实是管理的这样的事。

二.计划该怎么去做?

1.早起之后我们应该断网去输出。

一位诺贝尓经济学获得者曾说过,信息的丰富,导致我们的注意力贫困。

断网可以阻止无端的输入,避免输出的结果一定是大脑认知思考后的结果。所以早起断网做一天的工作计划更容易实现。

2.将一天的工作内容列出来,然后按照四象限法则进行颜色区分。如果不知道怎么写,那么可以按照:

需要联系的人

今天要做的具体项目

未来想做的事

提出的课题

想看的书和资料

这五部分内容去写,写完之后再去区分紧急与否,重要与否。

3.做好“播种”内容,细化播种内容,让它可以立即执行。比如:完成面向新客户的提案那么就可以分解成了解客户的诉求,制定目标,制作基本的提案,把对方可能提出的问题列出来,准备解答客户的问题等等。

三、如何提升工作效率?

1.运用四象限法确定事情的优先顺序。把早起的一小时,划分为30分钟*2,第一个30分钟梳理紧急的事以及不重要不紧急的事,第二个30分钟规划重要不紧急的事。

2.把重要不紧急的工作拆解,拆解成多个小任务。“一事一纸”一个重要不紧急的工作用一张纸,这样对于工作的进度更清楚。另外无法当天完成的事也可以用这个方法。

3.每周一复盘。

可以找出遗漏的工作;

那些不紧急不重要的事如果可做可不做,那么就不做;

未完成的工作结转到下周;

一些无法完成的工作,则需要重新整合调整。

当然如果一开始你就按照100%完成计划的目标去推行,如果有一天你没完成这个计划就会失去自信心,放弃自我。所以每周制定的计划完成80%就可以了。

相关文章

  • 《起床后的黄金1小时》如何去处理生活中那些重要不紧急的事?

    主题词:工作效率 【我推荐书籍】《起床后的黄金1小时》 【书籍核心问题】如何去处理生活中那些重要不紧急的事? 【解...

  • 要事第一☝️

    今天学习了如何分配自己手头上事情,印象最深的是两件事,重要紧急,重要不紧急,重要紧急的事要先处理,重要不紧急的事情...

  • 有目标的让人“兴奋”

    今天学习了处理事情,可以分为4大类,紧急重要的事,重要不紧急的事,紧急不重要的事,不重要不仅紧急的事。 把事...

  • [你成坚持社群]66/75掌握时间主动权

    现在经常提到四象限法则,但大多数人更多的还是在处理紧急的事情,那些重要不紧急的事最后也变成了重要且紧急的事。时间管...

  • 合理安排工作

    每天把工作中紧急重要的事,重要不紧急的事!紧急不重要以及不紧急不重要的事情区分出来!合理的利用时间,做好当下紧急重...

  • 音频学习8.1

    1先解决重要紧急的事务,然后才能去解决重要不紧急的事务,重要紧急的事往往指我们当天就要解决的事。 2重要不紧急的,...

  • 人生中那些重要不紧急的事

    最近一直在想,当下的工作和生活中重要不紧急的事项有哪些,我有花足够的时间去做这方面的事情吗? 今天在跟团队老大的聊...

  • 时间管理陷阱(原创)

    我们都知道时间管理有四象限,即是:重要不紧急,重要且紧急,不重要紧急,不重要不紧急,但我们在生活工作中,经常处理紧...

  • 那些重要不紧急的事

    今天听蔡钰的课,她讲到那些感觉所谓重要不紧急的事:学英语,锻炼身体啊,幻想英语看懂美剧,每天跑步锻炼,等等,其实批...

  • pmp课堂随笔5.19

    对于紧急不重要的需求,和重要不紧急的需求,优先处理哪个?大部分人的本能(优先处理紧急的事,拖延)会选择紧急的,然而...

网友评论

      本文标题:《起床后的黄金1小时》如何去处理生活中那些重要不紧急的事?

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/fpkiyltx.html