由于是中小型公司，相对就没有大公司那么规范。后勤部门的工作人员一般是年龄比较偏大，而且工作用到电脑的时候基本不多，作为后勤部负责人，大多数工作也都是和人打交道，优势也都是和人打交道，调动资源维修设备，外围有矛盾，也都能处理得特别好。平视除了月底需要提交表格，平视几乎不会用到电脑。
后勤部负责人因为人缘特别好，需要统计表格的时候，也都是请公司的年轻人帮忙制作表格，自己用纸质的本子把数据写下来，年轻人转述到电脑几分钟就能搞定。
看起来确实很好，但实际上从不同的角度，隐藏了很多影响效率的因素，不注意很容易看不见这些因素。有的时候，因为情况有变动，需要对数据进行修改，表格不是自己制作的，而且没有电脑，特别不方便，还需要等待别人有空的时间来帮忙。其次，对这个部门的事情，自己是最熟悉的，把信息转述给别人的时候，信息误差在所难免。由于这些问题，提交给公司的表格，由于数据误差一定会带来整个环节的进度，这件事一直持续了很久。
直到有一天，其他部门有人离职，多了一台台式电脑，就分配给了后勤部，后勤部负责人也开始逐渐使用电脑，不知不觉你会发现很多电脑的操作，都熟悉起来了。当时我突然恍然大悟，原来影响一个公司进度的，既然和电脑的关系如此之大。一台性能好，系统配置齐全的电脑是如此重要，在大公司一般是人人都配置了一台，中小型公司往往容易忽视这个事情，特别是非信息行业，或者互联网行业，用到电脑很少的公司，很容易忽视这个问题。
后来和后勤部负责人谈到这件事的时候，当时自己也是没有去学的意识，依赖于年轻的晚辈们。站在个人的角度，一定要与时俱进，主动要求公司配置电脑，很多东西刚开始学的时候，是有一些折腾，但学会了，不断地更新自己的技能的时候，后面方便到自己的地方，完全多过了之前花时间学的时间，更重要的是，你能体会到学会技能的那种乐趣，能通过这种新科技的工具，搜集和调集到更多的资源，还能放衰老。
站在公司的角度，一定要主动发现这些事情，为部门配置电脑，并且有意识地调集资源对这些人员进行培训，提升公司的效率。
网友评论