《小强升职记》

你好，我是了了，今天给你分享的书是《小强升职记》。这本书的中文版大约14万字，我会用大约6分钟的时间，为你讲述我理解的书中的内容：

作者

本书的作者是邹鑫，时间管理实践专家，从2007年开始专注在实践管理领域的实践和分享，他希望通过对时间管理理念和方法的推广，让更多人进入高效率、慢生活的状态。

本书：

《小强升职记》的本书，用诙谐幽默的生活实际对话案例，通过职场高手老付一点点传授经验，让小强从看似繁忙实际慌乱的一个职场小白，进阶成一个生活、工作、学习均可均衡发展的时间管理高手，进而职场升级的故事。

主要内容：

那么，接下来我就会通过三个方面来简单介绍一下这本书中我看到的内容

1我们平常的时间都去哪了

2在有限的时间里我们如何去应对无限的事情

3以及如何让我们的想法落地

首先我们来讲第一个方面，我们的时间都去哪了？

开篇从老付让小强真实记录自己的时间开始，来分析时间都去哪了？通过记录时间，小强发现自己在无意义浪费时间上花费竟有70%之多。以此引出时间黑洞的概念，时间黑洞无处不在，例如我们经常逛的超市，我们原本只是想去5分钟买盒牙膏，穿过食品区时发现苹果在打折，刚好家里水果不多了，去拿个购物篮买点水果吧。。。然后半个小时没了，结账的时候发现最主要的牙膏好像还没拿。。。其次最常见的网络黑洞，我们经常会专注30分钟，说休息5分钟的，只要一拿起手机，再一回神，2个小时没了。生活中的种种时间黑洞，会让我们看出，我们的看似繁忙实际假象的事实。

时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点，如何避免时间黑洞哪？老付给出了几个锦囊妙计，比如在工作前给水杯里倒满水，在工作的时候关掉qq、微信，做一张任务清单，要事第一，设置任务的最后期限，在办公室里尽量的隔离自己，无法集中精力的时候就先休息一会等等。。

接下来我们来讲一下第二个方面，在有限的时间里我们如何去应对无限的事情？

四象限法则大家应该都听过吧，就是由著名管理学家史蒂芬.科维提出的一个时间管理理论，该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

位于第一象限的重要而且紧急，这些事情是必须马上去做，否则后果将会非常严重，比如接下来的会议发言稿，但是真的有那么多重要且紧急的事情吗？

第二象限，重要但不紧急，比如9月份的专业课考试。这些看起来不紧急，但却不能置之不理。因为如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要且紧急的事情。对于这个象限的事情，即使不迫切，也要做一份时间计划表，持续推进。以免他们进入令人讨厌的第一象限

第三象限，不重要但是紧急，比如外面的门铃声、楼下的快递电话。这个象限里的精力开销是相当无奈的，认为紧急就是重要的，其实紧急跟重要一点关系都没有。我们要考虑如何减少第三象限的事情

第四象限，不重要不紧急，看无聊的电视，刷微博微信。这个象限的时间都是用来打发时间的，我们要多思考在工作中是否与有必要进入这个象限。

综上所属，我们列工作清单的时候，要先轻重，再缓急。第一象限的事情立即去做，第二象限有计划去做，第三象限交给别人去做，第四象限尽量别去做。

知道了如何用有效的时间去处理看似无限的事情后，我们就该想想我们的初心，我们来讲最后一个方面，如何让我们的想法落地

做好一件事情的前提是，得有一个清晰的目标，我们用SMART原则来制定目标，S清晰，M可衡量性A可实现性R相关性T截止日期。就比如你想创办一个社群，用SMART来分析就是1你想创办一个什么样的社群2怎样才算成功创办了这个社群3你觉得可以做到吗4你创办这个社群的目的是什么5打算在什么时间之前完成这事。

一个目标明确后，我们需要列做目标实现的计划，就让思维导图来帮我们吧。通过大框架，小细分，来一步步精简我们的实际计划

再完美的计划不落地也是不行的，就让甘特图来掌握我们目标实现的实际进度，通过设立里程碑和任务，来随时跟进调整我们的实际操作步骤流程，让我们的想法一点点落地

同时书中还提到一个平衡九宫格，这个九宫格不是洋葱阅读里的九宫格哈，是平衡心灵、健康、情感、心智和财务5方面的九宫格，到底是什么哪，就等你自己看书去发现喽

下面，来简单总结一下上面提到的内容

首先，通过记录时间，来发现我们生活中的各种黑洞，并尽量去避开时间黑洞

其次，讲到如何在有限的时间里去应对无限的事情，提早规划第二象限重要但不紧急的事情，以避免出现更多的重要且紧急事情

最后，我们讲到想法落地的好帮手，SMART原则设立目标、思维导图分析计划、甘特图让想法落地。还有就是用九宫格平衡我们的各个角色

好了，今天的分享到这里就结束了，愿我们不忘初心，都可以活成我们想要的模样。我是说书人了了，祝大家周末愉快