你是不是每天都被错综复杂的工作搞得头昏脑胀,是不是深深陷于生活的泥潭而不知该怎么办?要事第一!帮你解决!
集中精力,把重要的事情放在前面做,而且一次只做好一件事。这个原则其实跟我上大学学设计的时候学过的,少即是多的原则有些相似,这个和插花的时候讲究的修剪有异曲同工之妙。有的时候,放的装饰性的东西太多,或者台哦过华丽就会喧宾夺主,所以中国的国画讲究留白,就是这个意思。留有余地,留有想象的空间,比所有的地方都填满东西更能让人感受到美感和乐趣。而做事情更是这样,每个人的注意力是有限的,在有效的时间之内,集中所有的注意力,去做好一件事情,正因为管理者面对的事务太多太杂,才特别需要专心。一次只做好一件工作,恰恰就是加快工作速度的最佳方法。
一个人如何能够完成这么多的大事,而且是这样艰巨的大事,“秘诀”尽在其中:每次只集中精力干好一件事。而结果是,他们所用的时间总比别人少得多。有些人一事无成,而实际上他们却做得很吃力。第一,他们低估了完成一件任务所需的时间。他们总以为万事顺利,却总不免有出乎意料的情况发生。第二,一般的管理者(往往也是不大有效的管理者)总喜欢赶工——而赶工的结果,总不免使进度更加落后。有效的管理者不愿赛跑,他们按部就班,稳定前进。第三,一般的管理者喜欢同时着手几件要事,结果对每一件事,他们都无法获得足够的最少整块时间。只要任何一件事情受阻,全部事情也都会跟着受阻了。
效的管理者知道他们必须要完成许多工作,并且要有效地完成。因此,他们在一段时间内只集中努力做好一件事——集中他们本人的时间和精力,以及整个组织的时间和精力。他们坚持把重要的事情放在前面先做,而且每次只做好一件事。
摆脱昨天:管理者专心一志,第一项原则是要摆脱已经不再有价值的过去。有效的管理者必须经常检讨他们和同事的工作计划,他们会问:“如果我们还没有进行这项工作,现在我们该不该开始这项工作?”如果不是非办不可,他们就会放弃这项工作,或者会将它搁置起来。至少他们不会再将资源投入不再产生价值的过去。而对于已经投入的最佳资源,尤其是非常匮乏的人力资源,他们会立即抽调出来,转而投入未来的新机会。
人若遭遇了重大的失败,改正并不太难,他们能检讨自己。可是昨天的成功,却能留下无尽的影响,远超出成功的有效期。但是好汉不提当年勇,之前的种种已经过去,现在我们更应该着眼当下。
先后次序的考虑:在管理者面前,摆着许多值得去做的工作,但管理者的时间却非常有限。未来的机会也很多,但能抓得住机会的能人却太少。而且,管理者还难免会遇到不少问题和危机。因此,这就涉及哪些事情需要优先处理,而哪些事情可以缓一缓再办的决策了。那么,到底根据什么来做这一决策呢?是由管理者来决定,还是由压力来决定?但是,不论如何决定,工作量总得配合我们可用时间的多寡;也只有在我们确有足够的人力去做时,才能为我们带来机会。
如何决定优先次序,研究起来确实很复杂。不过我们可以说,在决定哪些应该优先、哪些可以延缓这个问题上,最重要的并不是分析,而是拿出应有的勇气来。以下是几条可帮助确定优先次序的重要原则,每条都与勇气密切相关:·重将来而不重过去;·重视机会,不能只看到困难;·选择自己的方向,而不盲从;·目标要高,要有新意,不能只求安全和容易。
生活和工作的制胜法宝就是这一条——要事第一。认清楚你现阶段需要的是什么?成年人的生活都喜欢做加法,总是这个也想要,那个也舍不下。但是我们更应该做的是,认清楚你最应该做的事情,现在排在第一位要解决的问题。当这个问题解决之后再考虑其他问题。比如你现在就再温饱及格线上,这个时候你考虑要做志愿者要做生意的事情,那不如先考虑一下如何跨过温饱线,如何先积累起个人资产,让自己的现金流有结余,再考虑其他的事情。与君共勉。
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