纵使拼命工作,也不见成效,这是为什么呢?为何花了很长时间,付出了很多劳动,却没有成功过呢?
而另一方面,有人比一般人多做了好几倍工作,却仍在时间上、精神上富裕,同时,还能收获丰硕的成果。
像我自己就是一个鲜活的案例,从高一开始就孜孜不倦的用功读书,但还是没能考上自己想要去的理想大学,反而那些上课不怎么认真听的人、成天都在玩、不用功的人在高三的时候突然间开始用功,最终考上了自己理想的学校。
这个差异究竟从何而来呢?
这个差异的原因完全在于“思考模式”。我们需要具备精英人士的思维模式。
这种思考模式就是,在“劳力”、“时间”、“知识”、“人际关系”等四个领域上,构筑“个人资产”,用杠杆的原理实现“Doing more with less”(即用少许的劳力和时间,获得丰硕的成果)。
在这之前,想告诉大家的是,尽快抛弃掉“一分耕耘,一分收获”的观念,我们需要依靠的是用思维来决定你的行动。
一、劳力的杠杆效益
当我们遇到一个新问题或者开展一项新业务的时候,我们往往是“一直想做,但总是没办法做”、“暂时先延后”、“虽然开始做了,但却没有持续下去”、“三分钟热度就结束了”等。许多人在这种情况下都觉得必须“自我控制”,但是往往“做不到”是最大的问题。
这种事情见得太多了,比如:想学英语总是坚持了几天就没再继续,想学写作,连课程都报好了,刚开始挺新鲜的结果过了几天又把它仍在一旁了。所以,我们要解决的就是如何才能把这件事情持之以恒的完成下去,最终把这件事情圆满的完成。
我将其归纳成四点:
1.建构化。
说的通俗点就是需要有个做事的模板或者框架,如果刚开始建立起这种框架,这样一旦下次行动就不要再从头思考。
举例来说,一家公司有一个优秀的业务员公开他如何销售的方法,并加以“建构化”。即把自己发现关键客户的方法、提案的方法、加速业务流程的方式等构建起来。如此一来,业务新手也会因为走捷径而变得只要花少许时间就能收获成果。
2.无意识、习惯化。
习惯化也是非常方便的方法,只要一考虑,就没办法付诸行动,但如果养成习惯的话,则身体就会自动自发的付诸行动。
我们每天起床之后,就会习惯性的要去洗脸、刷牙,中午到了饭点就想着得吃饭,这些都是习惯形成的行动。所以,将我们要去的做的事,培养成一种习惯,这它会自发的刺激我们的大脑要去完成。
从小习惯开始,慢慢的改变自己,最好是做一张习惯检查表,看看自己每天都是否有在落实。例如:我们规定一年之内读完100本书,相对于我们自己而言,一年的时间跨度比较长,所以最好的办法是规定自己读完一本书的一半,这样量化的下来的任务更清晰和明确。
3.认清楚“KSF”
KSF,又叫掌握成功的关键因素。去了解什么才是决定这件事情成功与否的关键因素,在着手之前,先想好“该如何去做比较好”。
举个例子,在我们准备考试的时候,很多人都是从教科书的第一页开始翻起(我就是这么干的)但是,很多时候往往我们看的大部分都不是考试的重点,这样的做法既浪费时间,又导致我们因为看太多内容而出现倦怠。
如何能在短时间内突破及格的标准呢?
一个重要的原则就是“二八原则”,举例来说,做某件事情时,在这件事情做完要花的时间里有20%的时间创造了80%的成果,如果要做的事是百分之百,而最重要的就是其中的20%,所以认清这20%并全力以赴的去做是非常重要的。
4.利用“一年两次收成”来提高效率。
日本著名的顶尖管理大师本田直之,在美国读商学院时,因为商学院的学费大约是1000万日元,他自己存了500万日元,剩下的500万日元中的一部分是借贷来的,尽管如此还是不够,因此连吃饭都成了问题。于是,他学会了活学活用,用所得的知识和经验开始从事对日本企业的顾问工作,这样在学到知识的同时,也能够立马运用到实践当中。
二、时间的杠杆效益
首先,请牢记下了一段话,并不是因为没有时间而无法获得成果,而是因为有时间所以无法获得成果。
有人会想这是什么鬼话,但请努力回想一下小时候写暑假作业的状况,在将近40天的暑假里一直不做的作业,而在暑假的最后一天一口气完成,不是吗?时间有限,则人类的无限的潜能就会被激发出来。
1.建立日程安排表
首先,我们要明确自己的目标,你去看看商场上表现出色的人,他们几乎都是先设定目标,也就是说自己决定“比赛日程”的期限,然后他们采取的办法也是用“俯瞰”倒推的思考模式来决定工作。
假设我这个月要完成十万的业绩目标,那么我就要设置第一个星期我需要完成多少业绩,第二个星期我需要完成多少的业绩,而不是采用堆积式,越积越多。
2.扣除自己投资的时间
时间的用法大概分为四大类,一是自我投资,即“输入”的时间,对我而言就是与人会面的时间,读书的时间,就是“输出”的时间。三是吃饭、睡觉等“生活”的时间。
在时间安排中,我们要先扣除自己投资的时间,以储蓄的情况为例,先确定储蓄目标,并从收入中扣掉储蓄金额,再把剩下的钱自动汇入另一个账户内,然后就只使用这剩下来的钱,如此一来钱就存下来了。
时间也和金钱一样,做出时间分配并限制使用,然后确定自我投资的时间,这样就能够利用剩下的时间来做事。以我自己的情况来说,早上两个小时的自我投资时间是用来读书的,所以能够切实的读书。
3.在工作上设定时间限制
很多人工作效率比较低,就是因为他觉得自己离完成工作任务还有相当长的一段时间,所以刚开始不紧不慢的,设定工作时间,就是为了让自己避免花掉太多太多时间,而驱使自己去做有意义的事。
三、知识的杠杆效益
1,从1产生100.扣除一小撮天才,大部分人都需要学习某位成功人士的做法,然后在这个做法上加上适合自己的方式,这就是成功的捷径,并不是把劳力和时间用在尝试错误上,从“0”开始,而是把已经有的“1”的品质提升或是增加附加价值,这样才是用少许的劳力和时间来完成和收获成果的方法.
2.先学习与自己相似的类型
刚开始如果自己没有经验的话,最好是能找到模仿和自己类型相似的人的经验、技能诀窍。
学习他们身上的成功之处,加以实行。
四、人际关系的杠杆效益
和今后能让自己有所成长的人,情商高的人建立起人际关系,是很重要的,重要的不是你认识谁,而是谁认识你。
1.奉献
在我们想要认识其他人的时候,往往想着“想见的人是什么样子的”、“有什么样的需求”。这样子是不对的人。人际关系的建立往往是:了解对方以及对方的需求,看看自己能提供什么价值,一旦关系建立起来,持续保持联系,最后才能成为朋友。所以,不要本末倒置了,想要别人认识你,还需想想自己到底能给对方提供什么价值。
2,建立个人品牌形象
见构周围的人对自己的形象并和工作结合起来的,这种行为是所有品牌形象的一环。品牌形象是利用较少的费用和劳力把顾客弄到手,并且提升对周围人的影响力。
一旦个人品牌形象建立起来,则对此有所共鸣的人就靠过来,这种情况也是有可能的。
3、多和团体、建言者待在一起
究竟为什么人际关系是必要的呢?有人只和自己公司的人往来,例如要去喝酒时只限于和公司的同事,甚至和同部门的人一起去,这种情况下对人际关系就有可能产生负面的杠杆效应。每天交往的人消息一直消沉时,不知不觉间自己的斗志也变得消沉,这种情况很常见。
尽可能和斗志高意识强烈的人一起用餐。如果每天可以这样做的话,一个星期就可以和十个人交谈,一个月就变成40个人,在拉长的话,一年就差不多有500人。光是和这些人会面,你就能得到有益的资讯,了解如何提升自己,并收到自己要更努力的刺激。不管怎样,必定都能有所收获。
向有经验的人取得以经验为基础提供的意见。
高效思考法就是通过对劳力、时间、知识与人际关系四大资产的思考与实践让我们获得鸟瞰个人生活的简单方法,不论是身处何种产业、从事何种工作,都能够发现原来在投入努力的同时,如果能够时时意识到杠杆效益的重要性,就能够真正掌握成功的关键,找寻到能够扩大成效的魔术支点。
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