个人效率每天只靠一张即时贴

作者：任向晖

来源：知乎专栏——管理与协作的心灵之旅

我虽然从事企业效率软件产品的开发，但本人也并非完全依赖电子工具，有些简单和随手可得的工具更能够养成习惯。近年来，有一个习惯帮助了我很多，虽然是一个很小的技巧，但写出来也许对大家有用。

每天晚上吃好饭后，我会用一张即时贴（不一定要是3M的）列出今晚要做的几件事。然后做完一件就勾掉一项。在理想情况下，全部完成后，我可以颇有成就感地睡觉。

如果遇到一些关键障碍，当天完成不了的，我会把它写到背面，背面就是明天白天的To do

做企业很伤神，有时候晚上突然想到需要第二天或者下周与同事会商的事情，一下子干不完的，也立即写到背面。奇妙的是，这些本容易让我失眠的事情，一旦落笔为To do后，我就睡得很香了。所以我一直说失眠不是因为工作压力大，而是头绪多，没有理清楚。第二天上班的时候，把这张即时贴揣口袋里就行。

为什么一张小小的即时贴就够了呢，因为每个晚上也干不了几件重要的事情，一张纸片的确足够了。在列表的时候千万不要胃口太大，一般3-4件事情就够了。如果不好把握，你可以简单地衡量一下每件事情大概要花多少分钟，这样加起来不超过2-3小时就行。

列表事项的次序也不要太讲究，想到什么就立即写下来。自己的小纸片，随便怎样涂涂画画都可以，如果要求过于工整，讲究太多，就失去了这个工具的特点了。

如果愿意，你也可以把这些即时贴都保存起来，一张粘住一张就可以了。用这个方法，你也可以brainstorm一些专题清单，比如书单、产品研究清单。

你看，我写完这句，就可以划掉写作此文的To do了。很爽不是？