叶武滨时间管理一百讲［49］【思考】连接想法与行动的三个问题

接下来的几讲将会讲解思考的模块，之前也讲解过计划的模块，提出大脑不是硬盘，是CPU，用大脑来记事，一是记不住那么多事，让人焦虑，第二大脑真正思考的功能也丢掉了，这样得不偿失。那我们该怎么做呢？应该是把事情记录下来，用纸张、用电子工具都可以，这些被记录下的可以称为杂事。而杂事大多为想法、关注，今天主要指出杂事不可以被管理，能够管理的只有行动，这就需要我们将某件事通过我们的思考，将其加工为行动，这样我们就可以通过管理行动去实现该件事情。因此，我们只需要用大脑思考将事件、想法、关注转化为下一步行动，然后将系列行动记录下，我们就可以通过管理行动，实现对事件的完成，行动的管理并不需要大脑，这样我们的大脑可以用于关注思考将来更重要的事。

那我们怎样通过思考将想法转换为行动呢？我们就需要通过三个问题来连接。第一需不需要做？第二我们要的结果是什么？第三我们下一步行动是什么？要不要做是对一件事的思考和选择，第二是做一件事要关注要的结果是什么，行动不是目的，结果更重要，第三步行动是我+动词+关键人+事情。又以体检为例举例说明。我们可以将所有的事情放在收件箱，当我们空闲时，便可以思考收件箱里的事需不要需要做，当决定一件需要做，那就会首先明确这件事对于自己最终想要什么，明确后就将思考达到这个目的需要采取的行动步骤，并通过将每步行动放入日历或者情境清单中，后续就是对日历和清单事件的管理了。这样就可以将想法转化为行动，进而实现管理，放松大脑，并且利于完成全部事件。

个人感悟：本讲的想法是个泛指，指不是一项具体行动的其他事件，可能是自己的，也可能外在给予的。个人面对这些事件，首先是需要先记录下来，放入收件箱，在有时间时将其通过三个问题，将其删除或者转化为行动，从而进入后续的行动管理环节，行动管理本身在之前已有讲述（记录、排程、执行），这个转化的过程才是大脑的作用，这样可以充分发挥大脑CPU的作用。这样一个人便可以实现对任何事的系统管理，而不是杂乱无章、焦虑烦躁，人累而且事情还做不好。