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关于沟通表达的工具1

关于沟通表达的工具1

作者: 曾曾日上 | 来源:发表于2023-05-31 23:00 被阅读0次

1、表达工具:金字塔表达法(向上沟通)

结构化表达行动步骤:

第一步:准备发言爬金字塔,问题->方案->需求

第二步:精准表达溜金字塔,需求->方案->问题

【举例】问题:很多同事反应公司电脑卡顿,拉低工作效率,我调查发现是电脑配置低造成的

方案:我找了几个供应商,让他们出了升级配置的方案

需求:需要领导对方案做个判断

【参考】

讲需求:“领导,我需要请您对公司电脑升级的方案做个判断!”

讲方案+理由:“这里是我调查的几个供应商的方案,我的建议是方案-因为同事反映卡顿,主要在于xx配置不够,如果能提升这部分配置,可以提升xx%的效率,您看可以么?”

【金句】我们常说一个人“说话没重点”,不是指他没说到这件事的重点,而是他没说到你在乎的点。以上的方式可以参考。

2、表达工具:提需求万能公式(向上沟通)

如何说服他人满足你的需求?需求被满足的前提,是你先能得体有效的提出来。

【提需求万能公式】

第一部分:合作方想要什么(看到并肯定对方的需求)

第二部分:我们共同的目标是什么。(找到利益共同点,越具体越好,让对方看到你实现这个目标的可能性和不可替代性。)

第三部分:我的需求(深层需求)是什么,满足它会怎样帮助我们实现共同目标。

举例:我理解**你希望我们都能势必达成地完成今年的预算,我也是,这是我们的共同目标。我希望能得到更多地认可,**会让我感觉到被肯定,也能激发我更大的动力。

【金句】启动合作思维,敢于提需求,学会提需求,是我们生活中时时刻刻都需要的能力。

3、表达工具:对比说明法(平级沟通)

与人发生冲突时,如何缓解紧张局面?一般来说,双方发生激烈的冲突,往往是因为彼此都感到受伤和被误解。这时先澄清误会,处理情绪,是解決问题关键。

应对冲突行动要点:

招式一:对比说明法。句式:我不希望..…...而是希望。

【举例】我不希望你觉得我反对这个项目。正相反,我觉得这个项目非常有希望,所以我希望我们能更充分的预计风险、做好备案,让这个项目更好地落地。

招式二:及时暂停【举例】“对不起,我现在10分钟的时间冷静一下。我想我们等一下再继续这个讨论,结果会更好。”

【金句】人们不会因为你表达的内容感到气愤,他们表现出抵触情绪是因为在对话中失去了安全感。

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