不会解决问题的人止步于调查,会解决问题的人致力于思考。
问题,每个人生活中都会不断出现,不断消失;然后不断重复出现的东西。
它可能是你清晨起来发现牙膏挤不出来,家里却没有备用装;
也可能是,面对闺蜜和男朋友的同时邀约,不知该选择谁;
还有可能是公司的业绩,怎么也上不去;
当然也不排除,老板布置的任务,如何才能完成。
这一切都可以用两个字来概括:问题。
它们有的能立马解决,有的成为了我们过不去的坎。
日本作家,横田尚哉的《拆解一切问题》或许能给我们一些启示。
英语中,问题有两层含义,一层是难题和分歧,还有一层是疑问。两者有什么不同?而我们生活当中遇见的又属于哪一类呢?
作者认为疑问,就是那些可以套用以往的方法,查阅相关资料,根据既定的步骤去执行,就能得出正确答案的问题。比如说,架子上有5个馒头,我吃了两个,我还剩几个?
而难题呢,指的是那些没有标准答案,多种解决方法之间只有优劣之分,没有对错之别。比如:为了不让架子上的馒头减少,我们应该怎么做呢?
或许你已经看出来了,我们生活中怕的,不是疑问,而是难题,因为没有多少可借鉴之处,也没有既定的答案。
有一次某个公司,觉得员工培训效果不好,请作者前去指导。如果你作为被邀请者,会如何解决这个问题?
有人会说,可能是之前的培训者能力不足;有人认为,可能是培训方式不对;也会有人认为,安排培训的时间和环境不好。是这样的吗?
我们已经将它归咎为难题,那说明他不只有一个正确答案。那关于这个问题我们该如何思考呢?
它们分别是identification觉察,specifications锁定;selection筛选;utilization解决;evaluation评估。
关于第一点觉察,就是觉察问题出现的征兆,在以上的这个问题中,企业者发现员工效果培训不好,并非管理者对每一位受训学员的培训结果了如指掌,而是培训之后业绩上不去,这便是征兆。
第二点锁定问题的改善之处,即是管理者将业绩上不去的原因,锁定到了培训上。
第三点筛选解决路径,如何提高学员的培训效果呢?管理者想到了邀请本书的作者进行培训的改革,试图从专业的角度找到突破点。
但考虑了所有因素,作者还是没有找到有针对性的改善点,他重新提出了两个问题,员工培训规划本身是否存在问题?员工培训规划不完善,是否真的是问题所在?
第五点积极评估改善后的效果,不仅停留于问题表面的紧急处理,或是短期所能呈现出来的效果,而是从根本上彻底解决问题,必要时还是要从定量及定性两个程度去进行评估。
当所有的人员都回答不出来,作者所提出的问题时,他意识到,不应该纠结于业绩上不去的消极结果,而是能够改善问题的所有环节列出来。并去评估改善后境况能否好转,逐一排除,从而找到真正的症结所在。
在后来的调查当中,发现问题的症结不在员工培训规划本身,而是企业的运营管理本就有应该改进的地方。
这就提示什么,当我们在锁定问题的时候就已经出现了错误,也就是 ISSUE解题法中的specifications,此处就已经偏离了方向。
曾经有一句很火的话:成年人的世界里,没有容易二字。正是因为我们遇见的问题,再也不似上学时能够找到标准答案;它可能有很多种解法,却需要我们来选择谁作为最优解,而每一种解法后都对应着不同的以后。
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