我一直觉得,现在时间过得比过去快很多的一个重要原因就是,注意力被极度分散了。我们周遭的一切变得更加的纷乱繁杂,过去常常经历的那种所谓的“无聊”,如今已经变得稀缺。比如,在没有智能手机的年代,在坐公交地铁,或者等人的时候,就显得很无聊,我们或者发发呆,或者开动脑筋想想东西。
与此同时,在职场中,为了追求沟通的高效,我们逐步用钉钉、微信等工具彻底替代了电子邮箱,又通过各种面对面大厅化办公,替代了过去的小隔间,有事用吼就能解决问题。这更加加剧了注意力的分散。偶尔专注于一事,很快就会发现竟错过了好几个钉钉或微信的消息。
我们亦习惯于每天马不停蹄地忙碌着,偶尔事情推进得慢了,或者能说的进展不够丰富,就觉得浪费了时间,愧对老板或客户。
这是一个不好的现象,发生在很多人身上。只不过一些人意识到了,而更多人,毫无觉察。
我在2021年做了一些提高专注力的尝试,还谈不上说效果很好,但我觉得应该是一个不错的开始,假以时日地坚持,一定会有成效。
1、打开电脑和手机的勿扰模式,关闭各种不必要的应用消息提示。最新版的iOS和macOS都新增了自定义勿扰模式功能,我在一天的大多数时段都设置成了最严苛勿扰模式,仅仅允许个位数的应用消息能自动展示。
2、除非有必要,一切疑似推广营销的电话都无需理会。如果接听了电话,也不用急着说话,稍多听几句,就能判断出对方是人还是机器,如果是机器,直接挂断即可。
3、每天第一件事是更新清单,尤其是当日的计划,列好优先级,确保最重要的事情优先完成。其他事情,即便举手之劳,也无需提前碰它。也就是说,尽量严格遵守优先级四象限原则。
4、宁可只做好一件事,也不要面面俱到。很多时候,我们选择更多的事情,其实是没有勇气去啃骨头,总想留给自己太多的退路,以为可以东边不亮西边亮,到头来往往是啥也没有得到。要想有所成就,就必须改变这种平庸与胆怯之心。
5、团队成员在汇报工作时,往往会说得很多,尤其是那些支持类岗位的同学,他们能主动担当是好事,不必过多干涉,更不能打击。但千万不能受此影响,忘记了最重要的事情。因此,我自己得有本账,不要被他们带偏了,对每个人的最重要的目标,要每天穷追不舍地问,不厌其烦地要结果。
6、不要讨好每一个人,学会拒绝无关的人和事。让部分人觉得我是一个特立独行的人,不太热情的人,甚至不善言谈、不爱社交的人,我觉得没有什么不好。疫情其实有力地促进了这个改变,几乎没了低效的社交,少了无用的折腾,解放了很大一部分精力。
7、有时候,相对懈怠,没有急于按计划处理手头上的任务,于是就更可能进行了一些额外的发现和思考。但即便如此,在当时,还是会觉得自己松懈了,状态不好,有些自责;而如果一天下来,会议很多,事情很多,却反倒容易心安理得。现在我常常刻意地回忆对比这两种状态,越来越发现,多一些前一种状态,显然更加有利。因此,首先要改变自己过去的错误认知,循规蹈矩、按部就班,很容易陷入“战术勤奋”的误区。
8、坚持长期主义,时不时地放眼更宏大的时间,比如1年、10年,甚至退休之后,这样一想,我们就很容易发现,现在正在做的事情是立足长远,还是苟且眼前,帮助我们及时纠偏。
总而言之,就是要勤动脑、抓重点、看长远,通过严于律己,不断学思践悟,让自己恢复并保持一个良好的专注力水平。
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