结算流逝的时间
我们经常会做很多计划,但大多计划都并未执行,究其原因,我们并不知道自己每天真正能做多少事,所以做不到量力而行,计划就会和实际情况不匹配。那如何做到合理分配自己的时间,让计划落到实处呢?柳比歇夫告诉我们,要做好时间的结算。
结算同时也是对计划的总结。一总结马上提出下个月的计划。举例来说,1965年9月的计划包括哪些内容?规定:10天在新西伯利亚的学院里讲课,18天在乌里扬诺夫斯克,2天花在路途上。接着是哪一项工作要用多少多少小时,巨细无遗。比如,写信24封——38小时。开出必读书单。在照相时要干些什么。要给谁写一份评语。
与学院里的职务有关的工作,也要做个计划,参考以往的经验,把时间大致安排好……
结算:会计用语。指把某一时期内的所有收支情况进行总结、核算。
在这里是指把某一时期内的所有时间使用情况进行总结、核算。也是对上阶段的时间计划进行总结。
如:我昨天的时间计划是:日常工作5小时,开会沟通2小时,看书1小时,修改论文2小时,通勤1小时。总共工作时间11小时。
我在做每项工作时,会记录实际用时,然后进行结算,实际用时和计划用时对比发现,我开会比原计划多用了1小时,修改论文比原计划多用了1小时,工作时间增加了两2个小时。
通过结算,我能知道,我在哪些工作时间的估算是不足的,下次再做时间计划时,就可以更加的精确。
我现在每天早上都会做一天的日清单,就是对自己一天要做的工作进行时间安排。以前我总是安排很多事情,但是做不到日事日清,因为我对自己做某一件事情所需要的时间,估算得并不精确,如果每天做时间的记录+时间结算,那么我在后面做日清单的时候就会越来越精确,真正做到日事日清。
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