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30岁前的每一天

30岁前的每一天

作者: 追光女孩一一 | 来源:发表于2022-02-26 22:11 被阅读0次

>> 书写,远远不止记录这样简单的功能。书写,实际上是一个思考的过程。把思维中的想法用文字写下来,本身就是一个整理、分类的过程。书写的文字往往会更为理性,也更为有逻辑性。

书写是有力量的,你忘记的东西,你写下的文字会帮你记得。很多时候你想一件事情的前因后果时,会越想越乱糟,但当你拿笔写下来时,你会越来越清晰自己的想法。

>> 我说的记事本有以下几个特点:

1.随身携带,随时记录;

2.有“计划事情清单”;

3.有时间的预算和实际使用情况的记录;

4.有对每天工作、生活情况的反省和总结;

5.能记录新学到的知识和技能;

6.能帮助你自己真正做出改变。

用手机记录事情和用记事本记录事情还是有很大区别的,打字和手写的过程注定不同,书写时你的记忆会更加深刻。

对于动手记录时间这一步,检查的标准就是:

1.是否随时能找到记事本;

2.是否能每天记录;

3.是否记录下每一个消耗时间超过30分钟的事件。

如何做好每一天的记录呢?

我们引入了一个管理学的模型叫“PDCA循环”。PDCA的含义如下:P(Plan)—计划;D(Do)—执行;C(Check)—反馈;A(Adjust)—调整。

PDCA循环就是先制订计划,然后按照计划实施,最后通过检查和总结来反思从计划到实施的差距,最后把自己的体会放到下一次实施中去。

PDCA循环可以是一日的,也可以是一周的、一个月的、一年的。我们由易入难,就先从“一日PDCA循环”讲起。

一日PDCA循环,顾名思义就是在一天之内做到“计划—执行—反馈—调整”。每天先把今日要做的事情按轻重缓急做好计划,然后按照计划一步一步去执行。在一天结束的时候,根据今天的计划实施情况,做好总结和反馈。最后,再根据这些总结和反馈制订下一步的行动计划。

由于“一日PDCA循环”时间短、反馈快,因此建议刚开始用记事本规划工作和生活由一日的PDCA循环开始。逐步了解和熟悉每一个部分的步骤和关键点后,进而逐步过渡到一周PDCA循环和一月PDCA循环。

每日计划的制订有5个步骤,分别是:

1.写下任务;

2.估算时间;

3.分解任务;

4.预留空间;

5.做出取舍。

我是从去年开始用笔记本(效率手册)记录自己每天的日常生活的,刚开始的我也很不习惯,总是忘了写下当天的待办事项,以及自己的一些思考,但是坚持了一段时间后,我就开始习惯每天记录自己的经历与感受。

但自己在时间利用率方面还有待提高,由于大部分日子我每天做的事都是重复的,所以经常不经思考就写下当天要做的事情,到了晚上就开始随意打勾,看似完成了事情,其实没有太大意义。

我之前尝试过每天记录自己的时间花销,但三五天之后就又被打回了原形,开始回归到原有的节奏当中。

其实,比起毫无目的的记录,有方法有结果有成长的记录才更重要。

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