年底了,许多财务人担心发票跨年入账带来麻烦,那什么是跨年发票呢?
跨年发票又该如何入账呢?
跨年发票一般由下列两种形式产生!
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情况一 :某公司职员因出差等原因错过上2017年12月份出差费用的报销,等2018一月回来后再报销,这类的发票便属于跨年发票。
处理方式:以上面案例为参考,不难看出职员出差费用是发生于2017年的费用,开具时间也是2017年,但是报账时间和付款时间却是2018年的。
难道只能追补吗?
其实不然,针对这种情况,企业会计人员只需要做这两件事情!
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企业要做的两件事
01
通知各部门要报账的尽可能在年底前报账,如果因各种原因不能报账的应向财务部提供预计报账中发票时间是2017年的金额。
02
财务部一方面根据预估的金额确认相关费用,另一方面确认相关负债。相关人员在2018年报账时再冲减相关负债和调整相关费用金额
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情况二 :12月份,某公司在某新闻台做广告宣传,预先付了全部款项,广告也在12月31日前播出,但12月31日该公司前还未收到广告费发票,在次年后才收到发票,像这类的发票也属于跨年发票。
处理方式:
确实属于2017年度的成本或费用,收到的发票开具的时间却是2017年度的,处理方式要根据发票用途进行处理!
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(一)属于当年费用的
如果签署有合同,且支付了相关款项的,在支付时估计在当年年底前收不到发票的,就不要按照常规挂往来账,而是直接计入相关费用。
(二)属于当年耗用、销售等存货的
对于购进的存货,在收到时不管是否有发票,按照正常程序办理验收入库手续,然后该领用的领用出库,该销售的销售出库,月底正常办理存货的成本结转。月底或年底,还未收到进货发票,按照暂估入库,借“存货”,贷“应付账款”。
(三)属于当年购置的固定资产
企业固定资产投入使用后,由于工程款项尚未结清未取得全额发票的,可暂按合同规定的金额计入固定资产计税基础计提折旧,待发票取得后进行调整。但该项调整应在固定资产投入使用后12个月内进行。
因此,企业不管是否有发票,按照会计准则办理,对固定资产进行暂估入账后进行折旧,然后按照规定进行税前扣除。
这些技能你都get没?
年底了,别让你的跨年发票烦恼陪着你过年!
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