80%的人毛病都是把精力和时间都用在了做事情上。这样很容易把事情做的偏离了目标,但是还在惯性的执行。当最后常常有一种我明明努力了为什么没有得到回报,不公平的感叹。努力本身没什么错,错就错在你 太 过 努 力 了!将大把的时间、精力都用在努力这件事上,没有办法及时调整目标在错误的道路上越走越远。相当于用你的勤奋去掩盖犯的错误。
时间管理其实可以从宏观和微观两个角度进行分配。(微观会穿插在具体工作上细讲)
宏观角度要从设定的目标(20%)、进行执行(60%)和思考反馈(20%)三个方面进行分配。实际情况是很多人把95%的时间和精力都用在了“干活”这件事情上了,去加班、熬夜到好几点,不光在错误的方向上走远了还累垮了自己的身体。
20%的时间用在设定目标上
之所以要用20%的时间来设定目标,是因为目标要足够清晰才能切实的执行。在动手之前的要想清楚该怎么做,这样可以规避风险,按规划步骤分解好阶段目标。目标分解的越清晰越好,清晰到今天该做什么,上午、下午分别要做什么工作。。。目标分解的越细致执行起来越容易。
60%的时间用在执行上
当然除去目标和反馈执行仍然是最重要的工作内容。这是要从微观角度入手细分执行工作。
60%精力和时间要自己动手做是指那些别人替代不了的事情,还是要由你自己动手来完成。把20%时间用来学习,必须花时间来搜索、交流、学习这必须做可避免闭门造车,提高执行效率把学到的知识及时执行、时时调整,把执行和学习融合在一起,这样才会越走越宽。还有20%的时间用在观察别人经验。同类的业务,做过的工作、事情别人踩了什么坑,吃了什么蜜。如果别人验证有效,也许对你有用,可以拿来试试。这样让你少走弯路,省下执行时间。
最后的反馈部分占到20%
反馈是深藏在水下的功夫。一件事情,一个项目都是由数不清的小事件组成,根据目标小步快走,马上动手,快速反馈,及时优化不断修正目标,就是确保自己工作有效的过程。及时反馈是对现在做的事情的复盘,也是对接下来所要做事情的指导。
记住这张表,希望能够帮到你。
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