2019.8.28,周五,18:35,结束了一天的工作后,下班路上,刘磊的手机响了。4001895555。“刘主任,您好,我是白金客服,有位女性私钻客户来电反馈,今天接到贵部电话,频繁致电严重影响了她的工作生活,要求三个工作日必须内回电,我发邮件给您了,方便的话这几天给客户回个电话吧!”
挂断电话,她重新回到公司,根据客服同事提供的情况调取了当时的沟通录音。
其实情况并不像客户反映的那么“频繁”,人员只拨打了两次电话,每次均在客户表示不方便的情况下礼貌挂机。品质面与流程面完全合规。
但职业的敏感度让她拨通了客户的电话。电话里传来客户暴怒的声音。“你们银行有完没完?还让不让人正常生活了!我要去银监会告您们骚扰!”
“白女士,您好,我是招行的业务主管,受客服同事委托专程来电,您反馈的意见我们非常重视,专程在回听录音后的第一时间给您来电汇报情况,您现在方便吗?”
“我现在不方便,一个小时后再打过来吧!”电话又断了。
21:10,职场里的灯除了刘磊桌前的工作灯,都熄了。
再一次拨通客户的电话,那边传来的声音还是很严肃:“我现在问你几个问题,我问,你答,我的电话录音功能全程开启,1.你们银行为什么可以在未经我本人授权的情况下调取我的账务信息。我的信息安全如何保障?2.你们员工三番五次来电严重影响了我的工作与生活,你们要如何处理该员工?3.你们要如何补偿我的精神损失?”
面对客户的“连珠炮”,刘磊定了定神,声音依然温柔又坚定:“感谢您这么晚了还来接听我们的电话,我正面回应一下您的问题,首先,您个人信息的安全性完全可以放心,我们是每一个业务单元均采用最小可用原则,分期部门的人员仅看到您的当月账单消费总额,也是方便为客户试算,提供服务。”
“那他打了我那么多次电话怎么算?如果不是因为看到来电显示上是你们银行,我现在这个情况,都不会接电话的”
“沟通记录上的确有两次通话,我也相信您当时应该有自己的事情在做,如果说人员在沟通与表达上给您带来不好的体验,我诚挚的向你表示歉意,希望不会影响您对我们招行信用卡的印象和感知。”
沟通中,客户慢慢放下心防,态度也渐渐转变。原来客户是一家企业的联合创始人,最近融资遇上了一些问题,人员致电时,正好打断了客户的一个重要电话。
“您这么年轻就这有今天的成就实属不易。您看到是招行的电话就第一时间接了起来,说明你对招行,对这张信用卡是有情感基础的,所以代表银行对您说声感谢!”
“对,我一张信用卡就是你们招商银行的。确实有感情。不瞒,你说,我刚刚是在跟我的财务通话。如果不是因为你今天这个电话。我明天就要把我的资产全部转移出招行了。”
“那看来我这个电话打的还是挺及时的。”看客户情绪已经好转,刘磊开玩笑的说:不管您是否选择分期业务,您都是我们的重要客户,招行很荣幸,也很愿意助力于您事业的发展与进步。希望您事业越做越好!”!
“也谢谢你今天给我打这个电话。再一次让我感受到了招行的服务水准与温度。”
一场干戈在微笑中化为玉帛。其实,大部分时候,在客户看似“无理”的要求背后,都有一个个真实的,需要被呵护的理由。以“诚”悟道。用“心”传情,招行每一位服务人员都在践知践行!
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