文/临柯
01
物尽其用，是要把它放在
最能发挥优势的地方
最近，听到一件前同事H的烦心事。
去年他业务发展得令人眼红，从原本的一个人一支队伍的光杆司令，到加入了综合能力很强的架构师，再到组内扩张至7,8名员工。
他却越来越忙。
“太不科学了，这事怎么都做不完啊？”他苦笑着说。“进度不理想，还打算继续招个后端程序员。”
突然有人问了句：“你们是独立项目组，有助理吗？”
“大哥啊，我连开发都招不过来了，哪里还有心思招行政人员。”H满脸黑人问号。
那天晚上我们几个人聊了很久，得出一个让H大跌眼镜的结论：
眼下最急着招的不是多牛X的后端开发，而是处理日常琐事的行政。
以同事H为例，每月出差3-6次，他自己去买车票机票订酒店。H本着为公司省钱的原则，经常去各个网站比价，折腾大半天还没买好。回来还要贴票去报销。
其他技术人员也差不多。
申请办公设备自个儿去跑流程，甚至连买硬件设备之类的采购活儿，都得亲自做。
看似忙得七荤八素，本质上，时间被严重浪费。
人们常说，物尽其用人尽其才，并非指把一个人每天24小时塞满榨干，而是将他们安排到最适合的位置，以便优点能够得到最大限度的发挥。
02
“平均分布式”，
是资源的最大杀手
我朋友小箱是职场妈妈，刚生小孩的前几年，偶尔见面一次，她一开口，浓浓焦虑味就扑面而来。
“没办法，做饭肯定要我来吧？很多衣服也只能手洗啊！”
“下班照顾小孩，简直比上班更累。”
“今年有个晋升机会，我必须争取一下。”
“项目太紧了，同事们都在加班，可我实在没办法啊…”
事实上，小箱夫妻两人收入都不错，她属于事业型，没小孩之前重心几乎都在工作上。生了小孩以后，责任感爆棚的她总认为里里外外、鸡零狗碎都应一手包揽，每件事都重要，生生把自己累得快咳老血。
研究表明，绝大多数人有41%的时间，是花在不重要的随机行动中。
我挺认同。
如果说财富有高下、背景有优劣，时间则100%一视同仁。一年365天、一天24小时，谁也没比谁多，可你有没发现——
有些人表面也挺忙活，却过得一地鸡毛；
有些人看似从容悠哉，但成果卓越。
我另外一位当HR同学，二宝妈妈，平时她让保姆负责洗衣做饭整理房间，要求老公和她轮流带小孩、讲故事。做差些都没事，反正有人做就行。
大家都笑称她快把小孩当动物养，聚会时一看，两个孩子懂事又礼貌，再一问，她前段时间刚晋升为人力总监。
一大波同学向她讨教秘诀，她哈哈大笑，“我做人力资源嘛，最看重啥？资源的效能最大化啊！”
“好钢用在刀刃上。我那时算了下我每天的时间价值，果断请了阿姨。”
这世上对待时间有两种态度。
第一种：平均分布型。来一件事做一件事，就像固定的容器被不断塞入形形色色的杂物，逐渐臃肿不堪。
第二种：侧重分布型。选择最匹配核心竞争力的事情做，抓大放小，从而让单位时间的成色熠熠生辉。
前者盲目损耗资源，后者充分利用资源，日子久了，含金量高低立现。
03
有时候，“勤”不如“懒”
其实刚才那个例子，折射出另外一个问题，人类感到忙碌时，潜意识里会认为自己很重要。
而这，恐怕只是自high的独角戏。
我以前认识一个奇葩的人。
工作量原本不大，可周小结里永远写了满满几页纸，有些内容甚至匪夷所思。
比如，对其他部门的“业务形态改善方案”（并没和对方打过几次交道…），对某一产品提出“建设性优化需求”（邮件里尽是“界面不够美观”、“使用流畅度不行”、“功能不够有前瞻性”等不明不白的字眼）。
潜台词：看我棒不棒，主动做了这么多，多勤快！
结果，且不说多做的工作没任何价值，正经该做的事，还干得乱七八糟。
不得不说，滥用时间是摧毁一个人最快的方式。
马云第一次给雅虎员工演讲时，说自己的成功奥秘就是——“懒”。
“世界上很多非常聪明且受过高等教育的人都无法成功，原因在于他们从小就受到了错误的教育，养成了勤劳的恶习。”
乍一听，这话简直与马爸爸那句经典名言“我对钱没有兴趣”有得一拼。
细一想，好像还有点儿道理。
有人懒得每次去计算，于是发明了数学公式；有人懒得走路，于是发明了汽车；有人懒得爬楼梯，于是发明了电梯。
这世界，终归是聪明的懒人创造的。
04
如何分配时间，
决定了彼此差距
19世纪初，由三名心理学家组成的小组，进行了一项关于“为什么优秀演奏者相比普通演奏者更加出色”的研究。
他们请音乐系教授选出两组演奏者。
A组，可能成为顶尖演奏家。
B组，水平相对一般的演奏者。
心理学家分发给这两个小组的每一位成员人手一册日记本—— 日记本把每24小时划分为一个个50分钟的时间区块，请每个人记录每天的活动情况。
最终结论是什么呢？
首先、 两个小组花费在音乐上的时间，几乎都是每周50个小时。
差异在于，他们如何利用这些时间。
A组优秀生，把他们的学习和练习都集中在两个预先精心规划好的时段。从数据图看出，两个峰值一个是早上，一个是下午。
B组普通生， 他们几乎均匀地分配了学习和练习时间。
其次、统计显示，优秀演奏者相比普通演奏者，睡眠方面与休闲时间大大多出。
概括来说：
同样时间内，B组没有将主要精力用在必要的练习类型上，在一些关键性的刻意练习上花费的时间，几乎只有优秀演奏者的1/3。
这让我想到一句话，如果你始终很忙，一定是哪个环节出错了。
忙碌到一定程度，疲惫与压力持续上升，你只会精疲力竭，反而影响了效率。
这时候，你需要做的只有两件事。
1、写出清单，把任务按照重要级别排序，将TOP3高亮显示。
2、划分时间段，比如黄金时间、白银时间、青铜时间，匹配给不同重要级别的事。
不纠结鸡毛蒜皮，把时间倾注在最凸显你优势的地方。假设你价值1万，时常做1000块甚至100块的事，这不等于拿着40米大刀去切菜嘛？
勤快的人，做所有的事；聪明的人，做值钱的事。
—END—
网友评论