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浅谈管理(102)

浅谈管理(102)

作者: 深圳的早晨 | 来源:发表于2024-05-02 12:46 被阅读0次

    不知道从什么时候起,我感觉会议真是多,不是在开会,就是在开会的路上。

    那么多的会,到底是否需要,到底是否有效,说需要或有效,我只能说不一定。

    常常听到“重要的会议人不多,人多的会议不重要”,这是有道理的。还有一句话“有事做的时候不开会,无事做的时候会议多,或者因为开会才有事做”。

    到底应不应该开会,到底应该开什么样的会,或者到底应该怎么开会?

    我想,其实也要做好会议管理,那么应该怎么管理好会议呢?

    首先,要控制会议数量,无必要不开会。因为现在有很多可供交流沟通的工具,不像过去,只有见面才能沟通。你看,可以通过电话、邮件、微信,还有企微,一般性的工作交流完全可以通过以上工具完成,且可以有很好的效果。

    第二,要控制参加会议的人员,除非培训学习,一般工作会议只要主要人员参加就好,一些边沿人员可以不用参加,可以由与会人员将会议精神、会议布置工作带回去传达及跟进落实就好,没有必要整那么多无关紧要的人员参会。

    第三,要控制好会议质量,要开高效高质量会议。也就是说,在组织开会前要预先做好准备工作,不要有太多的开场白,马上进入会议实质,有事说事,无事散会。

    第四,要控制开会的时间。能够半小时开完的,不要用一个小时,且尽可能压缩会议时间,不要将时间浪费在吹牛扯皮中。

    说千道万,开会不是一种好的工作方法,除非必要,真的要少开会。

    总之,要尽可能少开会,而且要开有意义的会,要将我们的时间用到本职工作中,要将我们的精力用到业务拓展中。

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