平时我们都有过这样的经历,临近deadline的时候,做事效率非常高,比如读书时写寒暑假作业,大学的学期考试复习,工作的活动方案……都是压着点把事情做完的,平时几天做完的事,最后用了几个小时搞定。
“交作业”期限会迫使我们加快动作,专注做事,飙升效率。
类似,当我们安排了某个时间的约会,或者去做别的事情,在那之前我们的效率都会有所提高,因为事情做不完,不能走。
这种现象叫做帕金森定律:你给一项工作留多长时间,你就会花多长时间去完成。
有一个心理实验,研究人员安排让两组大学生写论文,一组给一个月时间,一组给一周时间,结果发现两组的学生几乎全部都是在最后才完稿的,一个月时间组里几乎没有学生提早完成,即便可以用一周写完。
在我平时工作中会有类似的现象,我一直都用番茄钟的习惯,在一个番茄钟里,虽然可以做到高度专注,但是也常常发现,前10分钟左右的效率并不是特别高,只有看到时间所剩不多了,才开始紧张,加快速度。如果是好几个番茄做一件事,也会发现前一两个番茄钟都是放松慢做,效率不高,最后只能逼迫自己在剩下的1-2个番茄钟做完,效率变得奇高。
利用这样一点,我们可以在规划年、月、周、日的活动时,做一些硬性时间的安排,比如明年的2月份第一周日本游,约XX本周六2点参加读书会,今天18点和同事一起去打球等一些更改成本很高的事情。
这种设置硬时间,对自己提高效率,尽快完成事情,有非常大的帮助。
也许你会问,做出来的事情质量不高怎么办?
高质量完成,需要很多非常多的因素,比如除了自己本身能力外,还有我们可以获得的人、财、物等资源,自己工作方式,并不是给的时间越多,完成的质量留越高。
在上面提到的心理试验里,研究人员还发现,一个月组的大学生写出来的论文质量与一周组的几乎没有差异。写论文尚且如此,其他的一些事务更是如此,时间的多少并不是关键,我们应该应该追求更好的工作方式,比如说团队合作、寻求他人帮助的能力等。
当然,也要知道,这种硬时间管理法,高效率同时也伴随着焦虑和恐惧,最好不要频繁使用,否则容易吃不消。
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