2020-09-25

2020·09·25

100天认知成长  35D/100D

高效工作

为什么有的人能快速高效完成工作，有的人却每天忙得脚打后脑勺却成果不显著呢。也许你在懊恼应该如何提升自己的做事效率，让这些零碎的事情，一天内就可以高效的完成？高效能人士的时间管理方法，认真了解后会惊奇的发现我们与他们差的也许就是－－开始行动。

时间管理人戴维·艾伦在他的著作《搞定》这本书中提到了一种方法就是Get  Things  Done

(简称为GTD)。

GTD具体分为四个步骤：

第一：收集

把我们的任务全部记录到外部的软件上面（外脑），清空自己的大脑。

将我们的计划，要做的所有的事情，在大脑中所有需要铭记的事情记录下来，现在在市面上有各种各样的软件：比如滴答清单，TO--DO等等

当然手机自带的备忘录也是可以的，因为原则就是将自己的任务收集起来，具体使用哪个软件看个人习惯。

第二步：整理

对收集的任务进行四种方式的处理

A·删除，如果你写下来的事情只是凭借着自己的一时的兴趣和好奇心，最后还选择不做，或者不是当下的任务，就直接开始删除就可以。

B·立即执行，对于5分钟之内可以完成的事情，立即去完成，比如回复邮件、比如要给家人打一个电话、比如清晨冥想。

C·委托他人。如果一件事需要其他人来执行，那就安排给其他人去做就可以，你需要做的就是等待这个事情完成的结果或者在中间过程中进行一些有效的监督就可以。

D：整理归类

如果以上三种都不是 ，那就是需要自己去完成的一些工作，这个时候你可以将自己的要做的事情整理好是家庭，还是工作，还是健康等等。

等你将所有的项目进行分类整理以后，你就可以将这个任务从大脑中进行遗忘了。

第三步：执行

当你在前面一个环节将我们需要做的事情整理归档以后，你接下来要做的就是按照事情的先后顺序，重要程度开始执行就可以，记住一定要先完成重要不紧急的事。在执行的过程中一定要保持专注，因为时间管理有一个原则：一次只做一件事。

第四步：回顾

当你完成任务以后，你就要进行复盘和反思，这个环节是很有必要的，因为这个复盘和成长对于你下周任务的安排有一个很好的调整作用。

当你发现自己删除的任务确实是自己不太需要的做的事情，下次你就会很少安排此类不切实际的任务；当你发现自己委托给别人的任务，已经被拖延或者推迟，下次你就会调整在过程中进行监督和管控，从而保证事情的顺利完成。

简单吗？站着不动永远是观众，走着走着就自己变成了舞台巨星。再好的方法不实践永远是空谈。一起努力吧。