职场人的时间管理方法

在我们的工作当中基本会遇到，工作量繁重，但时间和精力非常有限的情况下，这给我们带来很大的压力。可能一天要写上百封电子邮箱，也可能同时在几十个微信群里回复信息，在这种状态下，工作状态很难达到最好，影响生活的幸福感，还可能造成内心的焦虑和精神负担。所以，作为职场人，要学会时间管理的方法。

市面上有很多管理时间的方法。李笑来在《把时间当作朋友》这本书中说，时间管理的实质是自我的管理。自我的管理的核心在于解除内心的焦虑和精神负担，帮助大脑保持轻松的状态从容面对繁重工作。时间管理的核心目标在于通过外部工具解除精神负担，保持大脑轻松愉快。

通常我们在进行时间管理，会用到一些基本工具，如备忘录，时间表，日程表，工作计划这些东西。这些时间管理的目标设定为更好的制定工作计划，让日程变得清晰，然后妥善执行，达到并一路提高工作效率和质量的目标。以上时间管理归根结底是通过外界的工具和技术将那些令人心烦意乱的工作安排，从大脑中移除，让大脑保持轻松愉快，以这种良好的状态去一项一项面对具体的工作内容，只有轻松愉快的状态才能提高工作效率和质量。

我们的大脑极其复杂精巧，但他是有局限性的。我们的大脑很难一边思考，一边记忆。因此这样的做法，就相当于解放了大脑，需要记忆的工作移到外部系统。

但仅仅将工作计划整理到外部系统中，是否真的能够摆脱大脑的压力。如何摆脱？这里有两点需要注意。

第一，昨天的任务一定要按计划完成。除了那些自己不能够控制的特殊情况外，自己不能留尾巴，因为昨天工作留下了，还会在脑海中挥之不去，就会影响今天的状态。因此应当努力避免制定不切实际的工作计划。

第二，明天的工作任务，在整理的工作计划系统，冲的时候，一定要清晰明确，富有条理，信息充分。

在理解了时间管理的实质，我们还需要一套具体的可操作的工作管理流程。当我们面对很多工作任务时。需要妥善管理工作流程，建立属于自己的工作计划。

通过横向管理方法管理工作流程。将工作流程划分为5个独立的阶段。

5个阶段依次包括：

第一收集，要收集一切与工作相关的事物与信息。第二理清，要理清每个项目的意义和相关措施。第三整理，要组织整理形成工作清单，提出选项及时回顾。第四回顾，保障系统的有效运行。第五执行，要着手行动，全身心的投入工作中。

这其中有三个步骤需要特别注意

第一是收集步骤。应该尽可能的将一切给大脑带来负担的事务100%的收集起来，既包括已有计划但还没启动的事务，也包括正在处理但结束的事务。

第二是理清步骤。面对收集来的材料，首先应该就是判断，要判断材料所关联的内容是否需要你采取行动，如果不需要，则无需采取行动。根据实际情况将材料整理成参考资料，未来工作的备忘录。如果答案是需要采取行动，那你接下来再做一个判断行动是否能够在两分钟之内完成。如果能就马上做手术，你如果不能，根据实际情况指代他人，调集资源或者记录在下一个行动清单上。就等待合适的时机再完成。

第3是执行步骤。经过理清整理回顾阶段。最初收集的材料会变成具体的工作清单单，而如何选择工作的执行顺序呢？这里有4个原则：第一标准是环境。第二标准是时间，去做你当前的时间足够完成的工作。第三个标准是精力，选择你当前的经历以胜任的工作。第四标准是重要性，选择一个最重要的能带来最高回报的工作，优先处理后面的步骤在一起类推。

在遇到一些相对复杂和棘手工作时，需要集中力量突破，常常将这种工作称为项目。项目往往是工作日程中的重点和难点，面对这类工作。可以通过纵向管理方式处理重点工作项目。

第一是定义目标和原则。弄清这个工作项目所要达成的目标。

第二是展望结果描绘前景，工作项目成功后将是一副什么样的景象？应当在大脑里勾勒出来。

第三是头脑风暴，有了目标有了未来关于成功的景象，在大脑足够放松的状态下，头脑风暴近，尽量的去思考。

第四是整理，要明确项目成功所需的条件，整理分类，再把头脑风暴获得的成果分类填空。在每一类别内部进行评估，形成最佳方案

最后一步是采取行动，需要根据确定的方案妥善分配资源。坚持不懈，直到成功