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时间管理技巧+工具 (干货)

时间管理技巧+工具 (干货)

作者: SKIM_I | 来源:发表于2020-07-18 17:45 被阅读0次

    在时间管理方法合集里,我已介绍了各个时间管理方法,怎么样,它有没有帮助到你?尝试

    【技巧】

    这些时间管理方法并没有那么的容易,你很容易就回归之前的状态,会反弹,那么,有没有什么技巧能帮你越过这些阻碍了,成功达到你想实现的效果呢?

    推荐一个网站:https://www.scotthyoung.com

    这里面有很多时间管理的小技巧,像是批处理等等技巧,这是一个很棒的网站,你可以学到很多,关于时间管理,或是其它经验,斯科特·扬作为一个先驱者,提供了很多经验。第一次去做一件事时,不免不知道方法,此时先驱者的经验和方法可以有效的帮你脱离这种无所适从的境地。向别人学习是很重要的一步,学习别人的经验在很多时候都是我们最好的第一考虑的方法。

    斯科特·扬在他的另一本书里也有这类技巧的集合:《超效率手册:99个史上更全面的时间管理技巧》,十分值得一读。

    时间管理是离不开你的目标管理的,这里面最重要的是分解思维,与此有一本很出名的书《金字塔原理:麦肯锡40年经典培训教材》。把一个目标分解为一个一个小目标,从不可能完成到轻松完成。这个过程是将恐慌区的内容转变为学习区的内容,目标对你来说不再是不可能达到的白日梦,而变成确确实实的每一步可量化的努力。

    另外管理学里面的一个重要理论:戴明环PDCA,是很重要的一个方法,这个方法的关键是闭环和持续改进,也就是你要一遍又一遍的完成一个周期,不断去反思总结这个过程。这在个人时间管理中是很重要的,解决问题,最终找到最优化的解。无论是时间管理或者其它管理,管理学都不是强调绝对的满意,而是一种相对满意,一种最优化的思维。

    【工具】

    时间管理的工具是多种多样的,包括各类时间管理的APP,我自己也使用过各种各样。(我每次都喜欢下很多这一类型的软件,然后使用,删掉不适合的,只留下最后一个)

    1.FOREST

    一个番茄钟软件

    推荐指数:4颗星

    forest,专业版解锁需12元人民币。不过对于想要专注的人来说是个不错的选择,我尤为喜欢里面种树枯死的设计,这对有强迫症的人来说,特别管用,因为你使用白名单外的其它软件树就会枯死,我每次开启深度专注模式,当我想松懈使用其它软件时,就不忍心看到树枯死了,也就会放弃松懈开小差的念头,保持专注。

    强迫症人的首选哦!

    另外,forest是一个持续进阶的挑战,专注可以获得金币奖励,达到一定值后解锁树种,这个设计很独特。

    2.蕃茄TO DO

    一个番茄钟软件

    推荐指数:4颗星

    里面自习室的设计真的很赞!和forest一样,当你使用白名单外的APP时就会跳转到专注界面,整个界面的设计很精美,可以倒计时、正计时等等,还可以设置你想要专注的次数,使用设计更多样化,专注时的励志美句也是个亮点。

    我很喜欢里面的白噪音,一个钢琴曲。保持安静的环境更利于专注。forest也有白噪音,它们的白噪音有一些是一样的。

    有VIP和普通选项,普通选项不影响使用。VIP则是按季度,一季度9.9。

    3.潮汐

    一个白噪音软件

    推荐指数:3颗星

    一个设计界面很有美感的APP,有各种白噪音,更有冥想训练、放松训练等,工作疲劳时来一个轻冥想或放松真是绝配,另外悄悄告诉你它是免费的哦!🤭

    4.ToDo

    一个GTD清单软件

    推荐指数:5颗星

    和其他GTD类型的清单软件来说,这个是一个极简的了。另外它还免费。完全提供你所需要的所有功能,没有那么多多余的设计,让整个界面都清爽靓丽起来。这个也适合周/日目标的哦,可以成为tadalist的替代应用。

    Microsoft出品,登录账户,还能每天发邮件告诉你今天事宜哦,绝对避免你忘记!

    5.打卡有奖

    一个打卡软件,打卡党们装起来

    推荐指数:3颗星

    里面一个2020年的倒计时很新颖,操作页面简单,帮你持续保持一个习惯!时刻的设计很赞,一件轻而易举的事更能提高你的意志力和自信心!

    当然蕃茄钟软件除了FOREST、番茄ToDo外还有很多,如果你实在没有自制力,可以尝试达目标,让别人监督你来完成这项任务。

    你可自行选择最适合的软件安装使用。

    以上是我的安利了,我会持续更新【工具】,这个干货肯定要收藏啦!

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