E战到底傻瓜全攻略6

6.通过分列快速提取有效信息文本

这一节主要讲了关于分列的内容，主要包括了八部分内容。

主要内容

㈠基本用法

1.分隔符号

选中区域→“数据”→ “分列”→[文本分列向导]→⊙分隔符号→“下一步”→“⊙其他／”→“下一步”→“目标区域”<在Excel表中直接选择新的单元格>→完成

2.固定宽度

例：把编号E001...E008中E和数字分开

选中编号→“数据”→“分列”→“⊙固定宽度”→“下一步”→移动分离线E|001→  “下一步”→选中E“常规”；选中001“文本”;“目标区域”→完成

㈡进阶用法

例：安徽省巢湖

1.关键词拆分：分开省|市<关键字：省>

选中区域→“数据”→“分列”→“分隔符号”→“下一步”→“其他：省”→下一步→“目标区域”→完成

2.在原数据只保留城市

选中区域→“数据”→“分列”→“固定宽度”→“下一步”→移动分离线：安徽省|巢湖→“下一步”→选中安徽省部分“⊙不导入此列”；“目标区域”→完成

㈢文本转数值

方法1.选择性粘贴(但数据太多几万条不适用)

方法2.

①选中列区域→“数据”“分列”→完成

快②选中区域→“数据”“分列”→F

更快③“分列”添加到“快速访问工具栏”

3.文本出现科学计数法

选中列→“分列”→F→鼠标右键“设置单元格格式”→“特殊”→“邮政编码”

4.数值转换文本格式，可以导入到系统中

选中→“数据”“分列”→“分隔符号”→“下一步”→“下一步”→“文本”

㈣不规范日期巧转换

正确格式：2018/8/1

①43313(日期所对应的数字，1990/1/1为1)

选中需改列→“开始”→“常规”改为“短日期”

②错误日期：2018.8.1

选中列→Ctrl+H→“查找内容：.”“替换为／”→“全部替换”

或者：选中列→“分列”→“下一步”2次→“日期”→完成

③错误日期：20180801

选中列→“分列”→“下一步”2次→“日期”→完成

④ 批量改日期

批量修改日期

选中区域→“分列”→下一步2次→“日期”

㈤快速拆分时间

快速拆分日期和时间

选中时间区域→“分列”→下一步→“空格”→“目标区域”→完成→[是否替换目标单元格内容–确定]

㈥提取身份证的出生日期

提取身份证日期

①公式法：

=––TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

②分列法

选中身份证区域→“分列”→“固定宽度”→“150207<不导入此列>|19880416<日期>|0520<不导入此列>；目标区域”→完成

㈦公式不计算

G列公式不计算出结果

例：输入一个公式不进行计算，不出结果

①选择此列→“分列”→完成

②“公式”→“计算结果”<自动；手动>

㈧ 计算规格

计算规格对应的结果

如图在B2单元格输入=，在C2输入公式→向下拖动公式→复制此数据区域→粘贴成数值→“分列”→F

㈨Power Query拆分

例：把3年的数据合并在一起

“数据”→“新建查询”→“从文件夹”→[文件夹]“浏览”→[浏览文件夹]所选表的文件夹→确定→“组合–合并和编辑”→[合并文件]“表5”→确定→

这样3年报表合并了,然后要去掉后缀xlsx：

选中此列数据→“开始”→“拆分列”→“按分隔符”→[按分隔符拆分列]“高级选项”→⊙列：要拆分为列数1→确定→“数据类型–文本”→“替换当前转换”→“关闭并上载”

后记：这节课的最后两个部分，听的并不是很明白。特别是由于我的笔记本上Excel版本较低，没有选择性粘贴和Power Query功能，所以也没能自己动手操作！晚上自己下载了储君老师2016版的Excel，也按照教程安装，但不知道哪里出现问题，并没有安装成功，明天玩把它弄好！加油＾０＾~

极致践行 E战到底傻瓜全攻略6