E战到底傻瓜全攻略5.2

  第5.2节 选择性粘贴

这一节内容主要是上一节课程内容的延伸和补充，继续围绕选择性粘贴进行分析。

(鼠标右键)

E战到底傻瓜全攻略5.2

今天的内容主要包括以上七大方面。我们接下来一一讲解:

㈠基本用法

复制原数据→鼠标右键→“粘贴选项”

主要有六大功能:

①粘贴(公式、格式、颜色都可)

②只粘贴对应的值(快速访问工具栏第一个)

③粘贴公式

④转置(行变列、列变行)

⑤格式(带颜色)

⑥粘贴链接(支持跨工作簿进行)

另外，“粘贴选项”下方有一个“选择性粘贴”和右三角，可以有两种方式选择功能。或者Ctrl+Alt+V直接调取[选择性粘贴]窗口。

㈡进阶用法

1.进行运算

例:当报表数量和金额过大时，可以对数量批量除以10000，设成以“万”为单位。

操作:在一单元格输入10000，复制单元格→选择需改的数据区域(数量列)→鼠标右键→[“选择性粘贴”]→“数值;除”→确定

还原时，复制10000单元格→选中区域→“选择性粘贴”→“数值;乘”

2.复制列宽

⑴新建工作表，复制原数据，直接Ctrl+V，会出现新工作表列宽不够，内容显示不全，可以鼠标右键→[“选择性粘贴”]→“保留原列宽”(第6个)

⑵链接公式:“选择性粘贴”→粘贴链接

<①②可以实现新表与原数据联动的引用>

⑶带链接的图片

①复制原数据→“选择性粘贴”→(其他粘贴选项)“图片”<第3个>，可以把原数据生成一张图片格式，但数据不会联动。

②可以实现数据的联动:(其他粘贴选项)“带链接的图片”<第4个>

类似(快速访问工具栏)“照相机”功能，复制原数据→“照相机”→出现小十字光标→点击到需要粘贴的区域即可。

㈢文本数字转数值

方法一：复制一个任意空白单元格→选择数据区域(选择第一个，按Ctrl+Shift+↓，选择整列数据)→[“选择性粘贴”]→“数值;加”

方法二:选择数据所在的列→“数据”→“分列”→“完成”

方法三：选择列→分列→按F

㈣跳过空单元格

例1：快速合并A列、B列

E战到底傻瓜全攻略5.2

操作：复制B列数据→在A2单元格鼠标右键→[“选择性粘贴”]→“数值;跳过单元格”

例2：批量修改某列原数据

E战到底傻瓜全攻略5.2

操作：复制需要修改后的数据(H列数据 )→选择原数据区域(E列数据)→[“选择性粘贴”]→“跳过空单元格”

㈤PPT中的使用

(在Excel表中打开PPT，需要鼠标右键→“Presentation对象”→“编辑”)

复制Excel表中的原数据(整表格)→打开PPT鼠标右键出现[“粘贴选项”]→其中包括5个功能：

①使用目标样式

②保留原格式(推荐，格式颜色均在，可以全选，把字体设为微软雅黑，字体大小10号)

③嵌入(一张图片，可移动)

④图片⑤只保留文本

㈥仪表盘

复制做好的仪表盘数据→新建一个工作表→“选择性粘贴”→“带链接的图片”→“视图”(去掉网格线)→粘贴到PPT

㈦二维表转换(一维表)

二维表VS一维表

二维表：不支持数据透视表和分析，不方便;

一维表：支持数据透视表分析，方便

注：2016版直接“数据”→“从表格”

2010版或2013版，需要加载Power Query编辑器。

二维表 [创新表] Power Query编辑器

Excel表“数据”→“从表格”→[创新表](默认)确定→弹出Power Query编辑器，总分列不需要，点击删除→选中“语文列–地理列” 区域(选中语文列–Shift-选中地理列)→  “转换”→“逆透视列”→“仅逆透视选定列”→“确定”→稍等2s，二维表转换为一维表→“开始”→“关闭并上载”

一维表

到Excel表中→“插入”→“数据透视表”并可以进行分析

E战到底傻瓜全攻略5.2 E战到底傻瓜全攻略5.2