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技术贴 | 时间管理进阶过程&操作技巧 (1/2)

技术贴 | 时间管理进阶过程&操作技巧 (1/2)

作者: 自律的小风车 | 来源:发表于2021-06-23 19:41 被阅读0次

    通篇纯干货,纯经验,期待以下三点,对你攻克时间有所帮助。

    🌱 进阶步骤一:了解自己和周围环境

    没有比实事求地记录时间,更能清楚地了解自我和了解周围环境了,因为客观、真实和直接。估计你会问,那我到底应该记录什么呢?

    1)   记录时间花销

    即生活中各种需求的时长,如通勤时长,洗澡时长,做饭时长。正确记录不是难点,靠工具就行,例如App/ 纸和笔,具体对比,参见上一篇。难点是如何坚持记录,可以通过外力刺激,如群里打卡,不仅能提高积极性和质量,还能得到反馈,更能刺激进步。

    例子一: 我当时练习时,为了三个月攻克时间管理,天天在群里加戏,还斗胆回答各种疑问,这过程不仅让我建立和规范了自己的习惯,还思考了很多别人的疑问,逐渐建立了适用于自己的时间管理系统。所以把自己抛出去,放在聚光灯下,时刻告诉自己“没有什么是克服不了的。”

    例子二: 群里有学员立Flag,每日打卡,落一天,就自罚红包100元。 快两个月过去了,红包发了2-3次,但进步速度远超绝大多数学员。所以你觉得是她亏了,还是拿到几个5元红包的学员赚了呢?

    =》操作方式的核心思想:严格记录+曝光自己

    来源:百度图片

    记录看似简单,无非是分类-记录-统计。例如睡觉占40%,工作占40%,生活占10%等。但当你真正开始记录了,会出现非常多的疑问:

    (i)到底怎么归类?

    例如开车时常会听听课程,泡脚时做个面膜等。对于泡脚和面膜,我都归为自我关系时间,也就没什么好区分的。但开车属于通勤,听课属于学习,那到底怎么归类呢?

    答:建议归在非做不可的那一类,也就是通勤。原因一、通勤不可选,而听课有的选,可以选择啥都不干。原因二、考虑到效率和效果,通勤可以量化,与非就是有没有安全到达及违章与否,但此时听课效率其实很一般,试试就知道了。

    所以与其鼓励听课,抓紧这些时间,我们更鼓励做点其他细碎的事情。例如我自己经常一路上,听听财经新闻,思考下问题,遇到红绿灯能做个十几秒完成的打卡作业。比起听课,一早把这些事情做了,心里超开心,而且一整天脑袋里的念头都少了不少,效率更是棒棒的。当然这些都根据自身情况和路况而定哈。原因三、记录通勤后,在做计划时,给听课留出足够的时间,如果能提前做完,多出来的时间都是留白,应对计划外,或者休闲娱乐、家庭陪伴也是再好不过了,不仅没了压力,而且心情也好。但如果反之,计划早上开车要听完一节课内容,由于路况、情绪等原因没完成,反而会让计划无效,让自己处于压力中,违背了我们做计划的初衷:让我们对生活有掌控感。

    时间记录案例

    (ii)要分得多细才好呢?

    这个完全看个人的情况而定,先做起来,再根据需求调整。以我自己为例,一开始随便分类,有睡眠、饮食起居、工作、通勤、家人等。记录一周后,发现饮食起居居然花了四小时,远比我想象中的多得多,于是立刻在后面一周把饮食起居改成饮食和起居两部分,为了追踪下这四小时到底分别花在了哪里,是做饭,吃饭,还是洗漱花得时间占比更大。然后通过这些数据,利用二八原则,把最大占比进行优化,最后逐一优化,逐一击破。

    (iii)          何时应该分得细,何时应该分得粗呢?

    当分析了多细后,估计你会疑惑,那这粗细和时间有关吗?我个人得小心得是有关,而且很有关。建议一开始粗一些,例如睡眠、饮食起居、工作、通勤、家人等。然后1月后,开始细化,如饮食起居分成做饭、吃饭、洗澡、洗漱、家务等等,把这个细化工作持续1个月后,对自己各个小点都非常了解后,再开始组合成原来得样子。而且这个记录也不是一直的,之后每过一年半载,再记录一轮,再调整下即可。

    2) 记录计划外事件--》找到规律,提前预防

    是不是觉得生活中处处有计划外,随时准备要去灭火,俨然活成了一名“消防员”?但其实,用我工作了那么多年的项目管理视角来看。生活中真正的计划外事件是有的,但真的天灾人祸,或是突发事件占比并不多。很多事情其实是认知和经验不够,导致我们没能看清规律和苗头。那么从两个维度给大家排个雷。

    (i)记录内在干扰

    例如生病,自己的状态周期。感冒、经痛、胃痛,这些都很常见,去试试总结下规律,找到周期和预防措施,即使为缓解症状也是值得的。然后专门拿出时间恢复。不仅心情舒坦,事情也不耽误。

    例如,女生姨妈期,每个月都有几天的干扰,如果任其随意发展,那么一年假设 3天*12月= 36天,将近1个月战斗力低迷。更不要说后面重启、调整还要花些时间了。具体可以怎么做呢?

     - 先摸清楚自己规律和状态,提前准备,规避状态恶劣

    - 在最不舒服的时候,允许自己好好休息

    - 之后状态好起来,再加量

    之前听Luna老师讲过车子的例子,每个人就像车一样,最省油的是在均速前进,最费油的是车子发动,其次是停下后又开启。所以我们需要有效避免车子重新发动,或者重新启动的次数,即使在特殊时期,也缓缓往前挪,好过直接停下来后重启。但如果面对感冒、发烧等,那就彻底好好休息,休息够了早日重启即可。

    来源:百度图片

    (ii)记录外在干扰

    例如家里队友的生活作息,同事的行为习惯。

    谁都有2,3个龟毛同事,一般表现为要么不找你,一找你都是“十万火急”的事,结果都是对方在情绪上的十万火急,具体做法是什么呢?

    -      先记录下来,总结对方的发作频率,发作症状,我需要多久缓解等等。到有足够这些数据得出规律后,要么提前做掉,要么避开,以防ta之后又一发作,影响自己的进程,再或者有理有据,通过老板直接拒绝。可见前期数据积累很重要。

    同理,也适用于家里队友的生活作息。

    例如:经过数据统计,我老公一周总会有一天傍晚拉我去超市,从一开始有情绪,然后调整心态进行沟通,定好日程,减少对应时间的工作量,避免原定计划打破。再后来又改良了下,询问超市的人流规律,再考虑就近原则,并提前列好list。不仅事情搞定,还少交了很多停车费,因为半小时内都搞定了。

    =》所以操作方式的核心思想是: 提前沟通+适度拒绝

    好啦~今天就先写到这里,明日再更:)

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    你还不知道如何不受意外事件干扰,

    灵活调整各种情况的时间管理,

    建立高效计划表,

    能有更多的时间留给自己与家人,实现人生多角色灵活切换。

    致敬每个为自己拼搏的人。记得 1. 点赞 2.收藏 3.关注我@Nico

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