在公家单位上班，难免要接触到公文。有时候，刚上班的年轻同事，还要学着写各种公文，比如领导讲话、工作总结、通知通报、信息简报之类的。
小同事刚上班时，领导安排他做内勤工作。内勤，肯定是要写公文的。
由于同屋办公，小同事把公文写好后，常常OA给我，让我帮忙修改。
本着培养年轻人的想法，我总是认真地给予修改，然后再发给他，让他好好检查一下里面还有啥错漏之处。
其实，我的意思很明显，就是让他好好对照一下，看看我改过的，和他原来的，到底有什么不同。
小同事进步算是很快的了，我曾夸奖他“一年顶三年”。他嘴上虽然没说啥，但从表情上可以看得出他十分得意。
有一次，我出差几天。刚回到单位，小同事就着急找我帮忙，说有个领导讲话稿，让领导看了，不满意，让我请教您。
我让他发给我原稿。粗略看了一下，基本上就有数了。
我鼓励他说：“你的这篇讲话稿，形似了，神还差点儿。”
小同事不知所然，我干脆自己在他原稿上修改。
改了一上午，我再发给他。他认真看了一遍，说：“您改过的怎么就这么顺眼了呢？”
是啊，我干了多少年啊，15年啊，闭着眼基本都能明白行业里的公文究竟长什么样。你才干了一年，能做到形似，也就是格式、排版、标题、字体、字号像那么一回事，已经很不错了。
我还告诉他，单位的公文，虽然与我们平时写的文章不一样，但里面有很多东西其实都是相通的。
首先，你得态度端正。写东西都是要耗时耗力的，这种辛苦程度只有行内之人才能真正体会。熬夜写材料更是常态。我曾见过凌晨3点的星星，也常常通宵干完一个活儿，再洗把脸继续上班。当然，还曾遇到忙活了一晚上自认为还不错的稿子被领导甩到一边的尴尬。没有热爱，肯定干不好，总把工作当负担，自己都心累。
其次，你得下苦功夫。平时要多学多看，既要掌握单位基本情况、日常业务，很多指标数据还要做到张口就来，同时还要关心国家大事，不然你的文字就没有高度，站位不准，没有创新性。当然，更重要的是日常的积累，做一个有心人。没有积累，小材料还能应付，碰上大材料，就看出水平高下来了。
第三，你得注重细节。比如说，语句，段落、标点符号等等，都不能出现错误，都要消灭在给第二个人看之前。有些小的错误一定要逼自己改正，从而慢慢养成一个好的习惯，以后出错率就会降低很多了。
第四，你要对自己负责。要知道这个世界谁也帮不了你，只有靠你自己。之前之所以没有遇到这种情况，是因为你把材料给我，我为你兜底。以后，一定要养成“文责自负”的好习惯。自己对自己的文字负责，像对待一件艺术品一样精雕细琢，像对待自己孩子一样真心喜爱。
俗语说，文无定法。相信只要好好努力，我们一定会写好公文，对了，也一定能写出好中文。
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