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WORD生成PPT只要五秒

WORD生成PPT只要五秒

作者: 平常心_海文 | 来源:发表于2019-08-07 19:02 被阅读11次

今天跟随胡奎老师学习了WORD生成PPT只要五秒主要以下几部分内容如下:1.word一键转换PPT 2.PPT轻松转换word 3.图片批量转换为PPT 4.PPT批量提取图片

一.word一键转换PPT

1.word预处理

word预处理有两种方法第一种通用方法是,菜单栏视图中选择大纲视图,选中标题,按住ctrl键连续选中所有标题,然后在大纲级别中选择一级,选中所有文本内容也就是正文内容,大纲级别中选择二级关闭大纲视图。第二种是将光标放在标题中,在开始菜单栏中选择下的选择相似文本,标题全部选中,点击标题1,然后再把光标放在文本内容中点击开始菜单下选择选择相似文本,内容全部选中,点击标题2再回到大纲视图浏览,这样级别自动划分出来了。

2.word一键导入

操作如下

打开PPT首先新建ppt,单击开始菜单下的新建幻灯片下下拉箭头,选择幻灯片从大纲然后找到刚才的Word文件点击插入,然后等待三五秒中的时间,我们看到每张幻灯片都是按照标题加内容的样式插入。

3.批量调整版式

点击设计选项卡选择一种自己喜欢的模板,对于幻灯片标题点击开始版式然后选择标题幻灯片所有自动调整了

以上我们完成了word转PPT。

二.PPT转word

我们想把PPT转换word想要提取文字或进行演讲演练用途1提取文字,选择文件选择另存为选择类型大纲/RTF文件点击保存,这样完成了文稿的导出。用途二演讲或演练既能呈献出图片,又能让我们演讲和演练把PPT打印出来,操作如下点击文件选择打印,在设置中选择备注,这样内容在上面,下面是空白的方便你进行备注和修订。

三.图片转PPT

选择插入选择相册然后选择文件磁盘,找到图片文件夹,然后选择图片ctrl+a全选图片,点击插入,然后进行调整比如位置版式等然后点击创建

四.批量提取图片

复制一份文件然后修改复制的文件文件名,文件名后缀为rar格式,然后进行解压缩,找到PPT文件夹点击media文件夹这样PPT中的图片全部提取出来了,

以上就是今天所学的内容,需要反复练习琢磨

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