报价单，即价格清单，在企业业务交流中较为常见，作为企业之间的一种书面交流，那应该怎么样去进行设计呢？本文以优化一份工模蚀刻的报价单为例，讲述如何设计一份报价单。

1.成品展示

成品展示

2.旧报价单存在问题

旧报价单

旧报价单使用者反映的最直接问题是：缺少接收对象及发送人，这样的结果往往会导致邮件、传真接收对象莫名其妙。

所以，从产品设计的角度来看，这份旧报价单存在如下的问题：

（1）要素缺失：接收对象、发送人、联系电话、邮箱，这些要素最能体现企业专业形象

（2）字体：接收对象100%为中国的企业，繁体字并不是一个好的选择

（3）对齐：没有规范的对齐方式，影响阅读体验

（4）缺乏主次：单元格边框颜色粗，整篇的视觉焦点都落在单元格处

3.新报价单设计

（1）补充更多的要素，如接收对象、发送人、联系人、电子邮箱等，并删除重复的厂名。

完善要素

（2）采用统一的居中对齐的方式，如文档名、表格标题

居中对齐

（3）弱化单元格边框，通过布局调整、字体大小区别、字体粗细不同，使用户聚焦在主要内容上，如厂名、报价单、接收对象，合计上

层次感

（4）注意，报价单的应用场景主要有两种，电子邮件及传真，花哨的报价单并非最佳选择，要注重黑白打印的效果。

（5）报价单的设计，使用Numbers、Excel足矣，自动求和的函数功能会让报价单的金额计算更有效率。

金额计算