不知道你是否参加过一种叫“无领导小组”的面试,就是让应聘者临时组成一个团队,讨论一个问题。可以想见,这些人是名副其实的竞争者,但是在面试中,却要最大程度表现出合作性,要求所有人最后达成共识,否则全组失败。
这种情况下,你会怎么做呢?你会充当什么角色呢?任由讨论无序进行最后让问题无疾而终?还是相互指责碾压,凸显自己的同时也暴露了短处?
这些都不是明智之举。工作中也会经常遇到这样的情况:你负责的活动需要其他部门的配合,要临时开个动员会;一个客户问题,需要几个部门坐下来看看怎么解决。这些情况都没有领导在场,怎么办?
你需要站出来!推动事情的进展,也就是在职位不能高人一等的情况下,带领他人一起完成目标, 这于人于己都是利益最大化的事情。
今天要分享的这本书是《横向领导力》,其副标题“不是主管,如何带人成事”应是很多职场人士要面对的问题。
作者是罗杰.费希尔,艾伦.夏普。其中罗杰.费希尔是哈佛大学教授,谈判沟通领域的知名权威,为众多的政府部门,企业和个人提供谈判咨询服务,其所著的《沟通力》、《谈判力》,皆为该领域的经典著作。
横向领导并不难,只需要通过本书提供的三个步骤,五个策略就可以找到带人成事的方法,也能提高自己的职场说服力和影响力。下面我就通过三个方面分享下这本书的要点:
1、横向领导的原因:有什么好处?
2、横向领导的前提:做好自己
3、横向领导的目标:带领他人成事
一、横向领导的原因:有什么好处?
与人合作绝对是世界上最难的事情之一。因为每个人都有自己的想法、情绪、背景、立场、角色等,让所有人和你想的一致、做的吻合,太难了。
如果没有领导在场、场面混乱糟糕、事情没有进展的情况下站出来,其实是很有压力的。当你指出团队的问题,会被认为是指责他人;当你说出自己的想法,有人可能阴阳怪气说你出风头;当你号召大家应该如何行动时,又可能被怼“你以为你是谁!”
种种情况都预示着我们可能吃力不讨好,受到排挤,遭到冷遇。所以很多人宁愿局面失控、没有结果、浪费时间也只能望洋兴叹。
但这种双输的局面一定不是无解,那些积极的人会行有不得,反求诸己。
是我的说话方式有问题?
是我思考的角度有问题?
是不是我对整个事情的分析理解也不是很全面所以难有说服力?
所有人都想获得一份具有挑战性的工作,一份值得自己和别人尊重的工作,在这个过程中,团队合作是避免不了的,孤掌难鸣、孤木难成林,你想达成自己的成果和目标,就必须与他们展开合作。
而合作,就需要改善合作的质量。作者强调:没有职权就无法领导,这是职场最大的误区。那到底怎么做才能带人成事?首先要做好自己。
二、横向领导的前提:做好自己
如果你自己的工作没有做好,你的能力不被认可,你的思路不清,就会人微言轻,自然无法号召和领导他人。
罗杰.费希尔建议提高个人能力要从五个方面入手:
1、目标:找到和制定目标的能力
2、思考:思考解决问题的能力
3、学习:如何在行动中迭代的能力
4、激励:激励自己和他人持续投入的能力
5、反馈:获得反馈以及如何有效反馈他人的能力
(一)目标:找到和制定目标的能力
当一群人七嘴八舌,工作进展无望时,身在其中,要迅速确立共同的目标是什么。如果不知道目标是什么,就无法带领自己和他人走向目的地。
目标能激励人们去努力,相反没有目标就会让人抓狂。比如军队为惩罚犯错误的士兵,让他们在地上挖一个深坑,然后把它填平,以此反复几次。对于习惯吃苦耐劳的士兵来说,干活不是问题,问题在于这样做根本没有任何意义。
这招简直太损了,所以没有目的的工作是一种惩罚。
如何制定一个有激励作用的目标呢?
1、指令并不是目标
比如你告诉人“去楼下拿一些报纸”,这仅仅是指令,是行动的原因,对方并不知道你是需要垫桌脚还是看今天最新的股市行情,不知道是今天最新的报纸还是过期的也可以。所以告诉对方你的目标而不仅仅是指令,会让对方采取正确的行动。
2、制定目标可以参考smart原则
3、在三个时间段制定目标
——鼓舞人心的长远目标
——本身具有价值的中期目标
——一些即可着手去实现的短期目标
(二)思考:解决问题的能力
目标就像灯塔,接下来就是找到通往目标的道路,这需要思考来完成。思考可分为随意思考和结构性思考。当我们随意思考时,复杂的问题可能变得无从下手。比如要和团队一起研究提高下个季度销量遏制下滑的问题,仅仅随意的提几个点子显然是不够的。
为了让思维变得有条理,作者提供了一个思考工具:饼图。
第一象限:搜集决策所需要的数据和信息。包括现状、事实和问题等。搜集的信息不是漫无目的的,而是围绕目标来搜集。为了保险起见,可以给自己列个检查表,先思考要搜集哪些信息再开始行动。另外为了信息的完备,搜集信息不能仅站在“我”的立场,还要学会换位思考,站在同伴的角度,第三人也就是“看台“的视角去整理信息。这样把利益相关者的信息都考虑到,才更容易做出明智的决策。
第二象限:分析并找到问题的原因。在搜集数据的基础上进行推演和验证,对信息进行加工,抽丝剥茧,找到问题的原因,通过多问几个为什么,让真正的原因原形毕露,解决方案就水到渠成了。
第三象限:确定方向也就是提出解决方案。在前两步的基础上,可以采取头脑风暴的方式,准备各种方案,然后从中选择最优和备选方案。
第四象限:下一步如何行动。也就是接下来采取什么样的具体行动,由谁来做,地点在哪里,时间是什么时候,采取什么样的方式。
思考工具的使用,可以杜绝随意思考的弊端,不仅有助于理性分析,也有助于改善与他人合作时的不确定性,让各个成员能聚焦于一点,不至于说着说着就跑偏了。
(三)学习:在行动中迭代的能力
很多时候我们把思考和行动分开了。要么等计划完美才开始行动,可能已经错过时机;要么一旦行动就不再思考,认为做完计划就万事大吉,只等美好的结果出现。实际上并没有完美的计划,都需要在实际行动的过程中,不断的反思和学习,不断迭代方案,直至目标的实现。
如何将思考和行动结合?
1、尽早行动。计划当然是有用的,但是把时间大量花开制定详细的计划上,也是浪费时间。因为计划永远也不可能达到完美状态。你永远也不可能知道是否存在比你目前选择的行动方案更好的方案。尽早行动,拿出最小可交付产品,就可以尽早对自己的推测、想法、计划进行检验,然后小步快走、迅速迭代。
2、不在计划和行动之间作出选择。二者并不是矛盾和对立的。行动之后,计划也可以微调。
3、考虑风险,提前预案。这样不至于在行动中出现问题措手不及。
4、及时总结。有人说失败是成功之母,其实总结失败才是成功之母。总结也可以称之为复盘。任务结束之后,要对整个过程重新去思考,看看哪些有改进的地方。别下次再遇到类似问题,原地打转,而是有经验可循。
(四)专注:激励自己和他人持续投入的能力
其实平心而论,很多时候我们自己也没有把精力完全投入到工作当中。你想要激励他人,带领他人为团队的共同事业投入更多精力,首先自己要保持对工作的热情。
怎样激励自己呢?
首先要重新定义自己的工作,使之具有挑战性。要在实践中养成习惯,挖掘自己工作的意义和价值,让自己经常获得成就感。比如接听客户的咨询电话,如果把每一通电话都当成为公司积累和挽留一个客户,是为整个公司愿景添砖加瓦,就会充满干劲。
其次要专注于成果,也就是拥有产品思维。不管什么样的工作,都有成果经常输出,也会无形中激励自己。
最后也要学会对自己奖励。比如完成任务去吃顿大餐,买下心仪已久的衣服。哪怕只是口头上对自己进行表扬,都会获得身心愉悦。
如何激励伙伴呢?
有些人不愿意投入,总是充当旁观者的角色,怎么破?
1、重申工作的意义和价值。因为有些人对工作理解不够,觉得工作不重要而没有行动的热情;
2、照顾到团队中的所有人。因为有些人觉得自己受到了冷落,团队可能不太需要自己,所以要为每个人人提供发表意见的机会;
3、明确每个人的具体责任,因为责任不清,看似是大家的责任,其实大家又都没有责任,所以任务很难推进。
4、责权利对等。任务分配不公的时候,很难让人心甘情愿的推进目标。
(五)反馈:提供有效反馈的能力
如果我们对自己和他人的工作,能够实现有效的反馈,及时的反馈,那么我们的工作效率就会得到极大的提高。
毕竟自己的努力如果不能被人看到,会极大的降低投入的热情。因为人是社会的动作,不用扬鞭自奋蹄的人毕竟少数。
那么如何有效地给予他人反馈呢?下面是作者提供的一些技巧。
1.尽早感谢,经常感谢。通过感谢,我们知道自己属于集体,自己是重要的,自己的努力和贡献得到理解。
2.直白感受。感谢要直白的表达出来,比如“你是团队的宝贵财富”,"我认为你非常出色","很高兴与你合作"。
3.寻找闪光点。即便你对别人的表现不是很满意,但我们依然可以寻找到他身上的闪光点,表达出来会激发人向更好的方向表现。
4.提出建议。给他人提意见的时候,要对事不对人。关注点应该是不同的工作方法如何选择,以及如何避免错误的做法等等。
三、横向领导的目标:带领他人成事
1.提出问题,帮助团队找到目标
要想改变现状,最直接有效的方法就是提出问题,比如“我想我们应该换个思路,让顾客满意度提高”。问题提的得当,就不会让人感到压力和质疑,会放下戒备,集中到你提的问题上来。
接下来要解释下提出问题的目的。你的问题不是针对某个人和某个部门,而是为更深远的整体目标考虑。如果对方不理解你提问的原因,可能会向糟糕的方向想。比如丈夫问妻子,“孩子的衣服洗没洗呢?"如果不解释,妻子就会以为丈夫在指责自己。如果接下来解释原因,补充一句:“如果没戏,我来洗”。事情就是另一种局面。
提出真正的问题,比如“大家觉得造成问题的原因是什么”、“目前的情况无法令人接受对吧”。找到问题就帮助团队确立了当下要解决问题的目标。
看到一个故事很有感触:肯尼迪总统曾在美国肯尼迪航天中心询问一位扫地的老人:“你在这里做什么?”老人回答说:“我们正在努力把一个人送到月球上。”
2.提供想法,和他人一起确定解决方案
如果你有了确定的观点和答案,就不要卖关子了。不管是信息,意见、方案你都可以拿出来,就像吃自助餐一样,把想法放到台面上,让同事进行甄别和选择。
这样做的目的不是强加我们的想法给别人,而是要寻找最好的想法。如果同事提出异议,有道理的话,应该给予鼓励。
提出想法,可以鼓励其他人加入到思考中来,这种方式不会把人拒之门外,而是把人们吸引到一处。
3.采取行动,带动他人一起成事。
你的带头和示范作用至关重要,一旦有人开始行动,团队的其他成员可能就受到感染,所谓身体力行就是这个道理。
在士兵突击中,王宝强饰演的许三多来到边防的一个哨所,所有人都无所事事,军务散漫,打牌成了消遣的方式。许三多开始独自行动,修建哨所周围的道路,让其变得更美。其他人看着傻傻的许三多做着事,一点点受到感染,开始重新思考自己的价值和存在的意义,纷纷行动起来。
榜样的力量是无穷的,行胜于言。或者是社会心理学所说的从众心理,总之,行动更容易带动行动。
四、总结来了
当所有人都袖手旁观,工作没有任何进展,且愚蠢的计划无人质疑时,你可以勇敢的站出来,而不是等待其他人的行动。这是一种责任,也是一种善良。如果你主动采取行动,你就可以挽救一次会议,挽救你的部门,甚至挽救你的公司。
带动他人一起工作,不在于你是不是领导,只需要掌握一些方法。首先要培养和使用自己的能力,还要帮助人们培养和使用它们的能力,为此我们不需要发出命令,只需要提出优秀的问题,提供一些想法,并且做一些需要有人去做的事情。
横向领导的能力能让你收获好人缘,提升自己的个人魅力。想想部门里你最愿意一起工作的人,是不是心里暖暖的、嘴角泛起微笑,并为他竖起大拇指?这是一种无形的影响力,是超越职权让自己在人群中更受拥戴的能力。这种能力在机会合适的适合,一定会让你有意想不到的惊喜。
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