论据
职场写作的一个很重要特点:是应用写作,效率写作,追求高效传递信息。我们进行职场交流,希望是让领导、同事、客户在最短时间内抓住关键有效信息。
使用数据案例时应遵循的原则:
一、鹰眼原则(点面结合原则)
阅读者需要通过数据案例把握整体情况(全面性),有需要抓住关键的、重要的信息(精彩的点)。
二、奥卡姆剃刀原则(如无必要,勿增实体)
注意点:尽可能简洁;关注数据案例的典型性(足够普遍,能够代表大多数;足够重要)。
实操中的具体方法:
一、对比法(数据)
纵向对比(点和点)。适用于对比同一个对象不同时间的表现。eg.个人工作成果,部门业绩,公司发展情况。需要考虑参考价值(即注意数据背景)
常用同比(今年与去年同期数据),环比(这个月和上个月数据),今天的实际情况和过去的计划/预期进行对比。
横向对比(点和点,点和面)。
善用图表:
折线图~~纵向对比;饼状图~~横向对比;柱状图~~在纵向的时间线上同时展现不同方面的横向对比情况
二、具象法
把抽象的事物具体化、直观化。有助于把一件复杂的事情说得通俗易懂。
关键:找到和需要说明的数据案例有相类似的“形象”。技巧:1、最好能和原来的事物有距离、有反差;2、接近生活,好理解。
我理解的就是类比。平常多注意收集精彩的类比例子,写作时就可以直接拿来用了。
适合的两种场景:
1、观点不需要非常严谨的论证。主要是为了增强冲击力,加深读者印象。
2、和跨行业领域的人进行沟通时。
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