【R】 建立成功收集的意识1.0@《搞定I:无压工作的艺术》
如果你的大脑也当作一个“存储器”来看待的话,那么很可能对你而言具有潜在意义的各种“未竟之事”现在就已经被你收集起来了。我们在这一阶段所要做的,正是确保一切必要的事情统统得以收集,并且存储在你大脑之外的某个地方。 遗憾的是,仅仅有合适的收集工具,并不能保证顺利完成所有收集工作。大多数人都拥有某种形式的收集设备,但是,这些设备或多或少存在失控的情况,或者根本得不到充分利用。我们一起看看成功收集的3个必要条件:
1、每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统中,而不是在你的大脑里。
2、你应该尽可能的控制收集工具的数量,越少越好,够用即可。
3、你必须定期清空这些设备。
【I】老话说“好记性不如烂笔头”,现实生活中,很多人都会喜欢把事情记在脑子里,而最后发现很多时候原以为记得很清楚的事情,想不起来了,或者过了一段时间才想起来,有时会延误时机,甚至造成严重的影响。我们的大脑是CPU,而不是硬盘,将所有未完成事情收集下来,可以让我们的CPU高速运转,不被杂乱的信息所干扰。这个片段告诉我们如何完成成功的收集。好的收集,符合下面三个必要条件:
1、清空大脑:将所有待解决事情记录在收集工具中
2、精简收集工具:“少即是多”,收集工具,越少越好,需使用方便,否则会成为摆设
3、及时清空收集工具:定期清空收集工具,将其中的事情进行处理或排程
收集、排程、执行,适合工作和生活的方方面面,做好这些,会在喧嚣的尘世间拥有淡定和从容
【A1】
刚做保险的时候,每天会在白纸上列50个左右的名单打电话。当时经常会约到后续可以跟踪的,或者过几天或几个月可以去拜访的准客户。当时就在那张白纸上,记录一下,原以一定会记得的,结果后果过了一段时间再翻到那张白纸的时候,才发现竟然忘记了跟踪,忘记了拜访,有的人已经不记得我是谁了,有的人已经买了,还有的已经有其他人联系了。
反思:当时只是在原有登记了名单的白纸上进行记录,并未将后期可跟踪的放在合适的收集工具中。住在一间屋子里,就如从堆了很多好橙子不好的橙子的房间里选可以吃的好橙子,而我只是拿红笔在好橙子上做了个标记,没有把它们取出来,仍然跟坏橙子杂乱地堆在一起,过了段时间再想起来想吃好橙子的时候,好橙子却已不然是好橙子了
【A2】接下来90天,运用滴答软件进行及时收集生活中所有事情,在每天起床后进行不超过15分钟的排程,睡觉前进行不超过15分钟的事情复核。
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