有人说中国文化概况就两个字,一个“道”,一个“术”。道就是自然运行的规律,也是人修身养性之本。术,是人遵行自然规律的做事方式,也就是方法。掌握了方法才能事半功倍。
我们在生活中购买一样物品,通常都有一个说明书,叫你如何正确的使用,而对于时间这东西,特别珍贵且不能再生,其实也是一个理儿,学习一些时间管理之术很有必要,认真去实践,它会让你的时间乖乖听话,让你的人生更加高效。
一、《吃掉那只青蛙》

本书名字很有意思,青蛙是指那些极具挑战性,做了能带来高价值的事情,每天要做的第一件事,就是对你来说最重要的那件事,要把这个习惯维持终身。
作者博恩·崔西是美国首屈一指的个人成长权威人士,在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等各方面独树一帜的心得。是当今世界上个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之一。
他著作的《吃掉那只青蛙》中总结了21条法则,帮你克服拖延症,使你变得更搞笑、更专注,实现自我提升并改变自我。
书中21条法则也就是明确目标、制定计划、将80/20法则用于你所有任务、考虑效果、学会说“不”、高度的专注力、保持紧迫感、单独处理每一项任务等等。作者说最简单的真理就是集中精力去完成最重要的事情,彻底完成,并做到最好。书中的方法很有实践性,只要认真去做,效果立竿见影,推荐指数5颗星。
二、《番茄工作法:简单易行的时间管理办法》

这本书我看得比较迟,里面的方面目前还在使用,效果确实很不错,还专门写了个书评。本书中,作者史蒂夫·诺特伯格通过自己的切身经历,运用番茄工作法,教你如何摆脱时间焦虑和拖延症,提升注意力和决策力,高效精准的完成工作。
简单地说,使用番茄工作法需要准备一支笔,一只定时器番茄钟(可以是其他计时工具),三张白纸,分别写上今日待办清单、活动清单、记录。使用者一天有五个阶段,计划-跟踪-记录-处理-可视化。
每日早上,你将活动清单中的活动一项项按照重要和紧急顺序依次填入今日待办清单中,然后,扭开你的番茄钟,时间定为25分钟,开始专注工作,直到铃声响起,在今日待办清单这项活动的后面画上一个“X”,休息5分钟,继续开启下一个番茄钟,这样工作4个番茄钟后休息15-30分钟。一天下来之后,进行记录、处理、可视化,算算你每天完成的番茄钟数,算算预估的工作多了还是少了,在分析的基础上进行精进。(详情可以看我的书评,更推荐直接看书,^_^)
本书,方法简单实用,不用去记各种技巧,推荐指数5颗星。
三、《奇特的一生》

这本书不太长,刚开始我读不下去,觉得零零碎碎、啰嗦巴拉的,后来有次实在无聊,认真读了一遍,发现很多地方挺可取的。作者格拉宁通过研究柳比歇夫的日记和文档,向读者们展示了一个伟人一生的秘密,这个秘密是——怎样才能生活得更好。
柳比歇夫是谁呢?他是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家,一生发布了70余部学术著作,其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作;这些著作在国外广为翻译出版。各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印张,相当于一万二千五百张打字稿,比大多数作家还要高产。
柳比歇夫26岁时,创造了时间统计法,记录他每天时间开销日记,一直记录到他83岁死去,从未间断。他的一生证明了连续系统的使用时间统计法,可以帮助个人把一切集中于一个目标上,取得超越天才的成就,真正践行主宰了时间就主宰了生命。
具体步骤:
1、拟定计划,制定五年计划、年度计划。预先安排下一个月的时间,安排好每一个小时。
2、记录,时间开销日记的格式:日期+事件+花费时间,每天记录5-7行,事件包含任何活动(工作、休息、看报、散步等)。把时间当做金钱,从收入和支出两条渠道进行统计,计算自己向目标前进了多少。
3、总结反思,客观反映,自我剖析。每月做月度总结,年底做年度总结,五年做总结。以总结为镜子,检查自己的工作效率。
其他,随时随地利用“时间下脚料”看书学习;多向自己提问题,追求真理等都很值得我们学习。推荐指数4星半。
这个方法看起来是不是很熟悉,也很简单,我们每年初也做计划,到现在完成了多少呢?小伙伴们有没有坚持下去,会不会一想到这就很扎心了。
看了这些时间管理的书,你就会发现市面上大多数时间管理都离不开这几个要素:做计划(目标)、记录执行时间、定期分析、优化流程。最重要的还是要专注地去做,去执行。不然知道太多的技巧也是空的。
最后用作者格拉宁的话,共勉!
“看来应当由每个人自己来制定自己的时间使用法,但不管怎样都应当深思一下自己的生活在怎样度过。”
希望大家都能找到适合自己的时间管理法。
如果你是职场人士的话,推荐你再看看《麦肯锡工作法》、《高效能人士的7个习惯》;如果你是拖延症晚期患者,推荐你看看《拖延心理学》、《微习惯》。
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